Inhalte auf einen Blick: EDV-Grundkenntnisse, Digitale Kompetenzen, Microsoft 365, Ausbildung der Ausbilder, Arbeitswelt 4.0
Die Weiterbildung ADA-Schein (IHK) für Büro- und Sekretariatsbereich behandelt Grundlagen und Anwendungsbereiche der Büroorganisation, digitalen Zusammenarbeit und Ausbildung der Ausbilder. Inhalte sind unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Outlook, digitale Kompetenzen sowie Grundlagen zur Schulung und Anleitung von Personal. Ergänzend werden berufliche Einsatzbereiche wie Büroleitung, Teamassistenz und Sekretariat behandelt.
Word und Excel Grundkurs
Einführung Microsoft 365
- Überblick
- Kompetenzen
- Tipps für schnelleres Arbeiten mit Word und Excel
Microsoft Word
- Grundtechniken
- Kompetenzen-Texte und Absätze formatieren
- Dokumente gestalten
- Word und Excel auf dich zuschneiden
- Kompetenzen
- Inhalte schützen und weitergeben
Microsoft Excel
- Tabellen anlegen
- Kompetenzen
- Formeln nutzen
- Diagramme erstellen
- Kompetenzen-Word und Excel kombinieren
- Daten einfach verwalten
PowerPoint und Outlook
Microsoft PowerPoint
- Einführung in PowerPoint
- Grundlegende Techniken in PowerPoint
- Folientexte in PowerPoint eingeben und gestalten
- Kompetenzen-Textinhalte in PowerPoint überarbeiten
- Objekte mit PowerPoint erzeugen und gestalten
- Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien in PowerPoint integrieren
- SmartArt-Grafiken in PowerPoint einsetzen
- Kompetenzen-Diagramme mit PowerPoint erstellen und gestalten
- Präsentationen in PowerPoint steuern und individualisieren
- Präsentationen in PowerPoint weitergeben und schützen
- Kompetenzen
Microsoft Outlook
- Einführung in Outlook
- Kompetenzen
- Grundlegende Techniken in Outlook
- E-Mails mit Outlook gestalten und senden
- Ordnung im Outlook-Postfach, Drucken
- Kompetenzen
- Kontakte mit Outlook verwalten, Adressbuch nutzen
- Termine in Outlook eintragen und bearbeiten
- Kalender in Outlook drucken, anpassen und senden
- Kompetenzen-Besprechungen mit Outlook organisieren
- Aufgaben in Outlook verwalten
- Kompetenzen-Automatisierungen in Outlook vornehmen
- Zugriff und Berechtigungen in Outlook erteilen
- Outlook individualisieren
Digitale Zusammenarbeit Arbeitswelt 4.0
- Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit
- Kompetenzen-Kalender- & Aufgabenmanagement
- Kompetenzen
- Kommunikation & Online-Meetings
- Nutzung von Chat- & Messaging-Tools
- Kompetenzen-Organisation & Durchführung von Online-Meetings
- Nutzung von Videokonferenz-Tools
- Kompetenzen-Cloud-Computing & Datenaustausch
- Kompetenzen
- Zusammenarbeit an Dokumenten
- Notizen & Ideenmanagement
- Prüfungsvorbereitung
Ausbildung der Ausbilder (AdA) inkl. Ausbildereignungsprüfung (IHK)
Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen
- Kompetenzen
- Gründe für die betriebliche Ausbildung, Einflussgrößen
- Rechtliche Rahmenbedingungen der Ausbildung
- Auswahl der Ausbildungsberufe gemäß betriebl. Anforderungen
- Prüfung der betrieblichen Eignung
- Berufsausbildungsvorbereitung
- Mitwirkende an der betrieblichen Ausbildung
Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken
- Ausbildungsordnung, Ausbildungsrahmenplan und Ausbildungspläne
- Kompetenzen
- Auswahlkriterien
- Vorstellungsgespräche führen
- Berufsausbildungsvertrag
- Einführung Auszubildender ins Unternehmen
Ausbildung durchführen und abschließen
- Lehrmethoden
- Planung und praktische Durchführung der Ausbildung
- Kompetenzen
- Beurteilung von Auszubildenden
- Lernen und Lerntheorie
- Funktion und Bedeutung der Prüfung
- Abschluss der Ausbildung
- Zeugnis nach Beendigung der Ausbildung
- Kompetenzen
- Prüfungsvorbereitung und IHK-Prüfung
Die Weiterbildung behandelt Inhalte aus zentralen Arbeitsbereichen im Büro- und Sekretariatsumfeld. Dazu gehören Büroorganisation, digitale Kompetenzen, Microsoft Office und Grundlagen der Ausbildung der Ausbilder.