Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Digitale Buchhaltung: Automatisierung' behandelt Verfahren zur teil- und vollautomatisierten Verarbeitung von Finanzdaten im Rechnungswesen. Ziel ist die Einordnung digitaler Prozesse in Buchführung und Abschlussarbeiten unter Berücksichtigung von Datenflüssen, Schnittstellen und Kontrollmechanismen.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Digitale Buchhaltung: Automatisierung' thematisiert die Erfassung und Verarbeitung buchungsrelevanter Daten durch OCR- und Belegerkennung, Workflow-Steuerung sowie Regelwerke für wiederkehrende Buchungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einrichtung von Schnittstellen zwischen Vorsystemen, Banking und Finanzbuchhaltung, einschließlich Stammdatenpflege und Kontenrahmenzuordnung. Behandelt werden außerdem Kontroll- und Freigabeprozesse, GoBD-konforme Archivierung sowie Protokollierung und Nachvollziehbarkeit im digitalen Belegwesen. Abschließend erfolgen Ausführungen zu Monitoring, Fehlermanagement und Auswertungen mit Kennzahlen zur Prozessüberwachung. Eingebettet sind Begriffe wie ERP, DATEV-Schnittstelle, eRechnung, API-Integration und Datenqualität.
Lernziele
- Analyse von Buchungsprozessen zur Identifikation automatisierbarer Arbeitsschritte und Definition passender Regelwerke
- Durchführung der Einrichtung von Schnittstellen, inklusive Banking-Abgleich, Belegerkennung und Kontierungsregeln
- Implementierung von Kontrollpunkten zur Belegfreigabe, Protokollierung und revisionssicheren Archivierung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Fokus auf digitale Prozesse und Belegworkflows. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Prozesssteuerung im Rechnungswesen, Daten- und Schnittstellenmanagement zwischen ERP, Banking und Buchhaltung sowie interne Kontrolle und Dokumentation. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Accounting Automation Specialist oder Sachbearbeitung Rechnungswesen mit Schwerpunkt digitale Belegverarbeitung.
Zusammenfassung
Der Kurs 'Digitale Buchhaltung: Automatisierung' behandelt die Automatisierung von Buchführungsprozessen, einschließlich Datenverarbeitung, Schnittstellen und Kontrollmechanismen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Grundlagen der digitalen Belegverarbeitung, Prozessüberwachung und Archivierung vermittelt. Die Themen stehen in Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Prozesssteuerung und Schnittstellenmanagement.