Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" adressiert die strukturierte Aufbereitung, Ablage und Aufbewahrung digitaler Geschäftsunterlagen im Rechnungswesen. Behandelt werden Prozesse der Belegverarbeitung, revisionssichere Archivierung nach rechtlichen Vorgaben sowie Schnittstellen zu Buchführungs- und Dokumentenmanagementsystemen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" thematisiert die Erfassung, Klassifizierung und Ablagestruktur von digitalen Belegen, inklusive Belegworkflow und Indexierung. Darauf aufbauend erfolgt die Einordnung rechtlicher Anforderungen wie GoBD, DSGVO, Aufbewahrungsfristen und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Dateiformaten, Metadaten, Versionierung und Protokollierung in Verbindung mit DMS/ECM, Beleg-Scanprozessen und OCR-Erkennung. Abschließend werden Prozesse zur Datensicherung, Zugriffskontrolle, Berechtigungskonzepten sowie Export- und Prüfpfaden in Abstimmung mit Steuerberatung und Betriebsprüfung eingeordnet. Schlagworte: GoBD, OCR, DMS, Aufbewahrungsfristen.
Lernziele
- Identifikation von Anforderungen an die revisionssichere Archivierung nach GoBD und Ableitung konkreter Dokumentationsschritte
- Durchführung eines standardisierten Belegworkflows mit Erfassung, Indexierung, Versionierung und Freigabe in einem DMS
- Implementierung von Aufbewahrungs- und Löschkonzepten inklusive Berechtigungen, Protokollierung und Sicherungsroutinen
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung und Debitoren-/Kreditorenmanagement mit Bezug zu Belegarchivierung und DMS-Bedienung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen digitale Dokumentenverwaltung in Steuerkanzleien, Rechnungswesen in Unternehmen sowie Assistenzfunktionen mit Verantwortung für Belegworkflow, GoBD-Dokumentation und Prüfungsunterstützung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Sachbearbeitung Buchhaltung, Accounting Operations und DMS-/ECM-Administration im Rechnungswesen.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" behandelt strukturierte Belegablage, rechtliche Rahmenbedingungen und den Einsatz von DMS/ECM im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" werden Prozesse zu Workflow, Metadaten, Berechtigungen und Datensicherung eingeordnet. Die vermittelten Themen der Weiterbildung "Digitale Archivierung in der Buchhaltung" stehen in Bezug zu Aufgabenfeldern in Buchhaltung, Steuerberatung und Dokumentenverwaltung.