Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Belegwesen und Belegprüfung in der Buchhaltung" behandelt die Erfassung, Ordnung und Prüfung buchhalterischer Belege im Rahmen des externen Rechnungswesens. Ziel ist die Vermittlung von Verfahren zur Belegorganisation, Plausibilisierung und Dokumentation unter Beachtung handels- und steuerrechtlicher Anforderungen.

Inhalte
Die Weiterbildung "Belegwesen und Belegprüfung in der Buchhaltung" thematisiert die Belegorganisation inklusive Belegkreislauf, Belegarten und Ablagestrukturen. Darauf aufbauend folgt die Belegprüfung mit formeller und materieller Kontrolle, Plausibilitätsprüfungen sowie Umgang mit Abweichungen und Korrekturen. Ergänzend werden GoBD-Anforderungen, Aufbewahrungspflichten und Nachvollziehbarkeit der Buchungen behandelt. Abschließend stehen Prozessdokumentation, Schnittstellen zu Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Einsatz digitaler Belegverarbeitung, etwa OCR und Workflows, im Fokus. Suchworte: GoBD, OCR, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Archivierung.

Lernziele
- Identifikation von Belegarten, Belegkreisläufen und Ablagestrukturen im Rahmen des Buchungsprozesses
- Durchführung formeller und materieller Belegprüfungen einschließlich Plausibilitätsprüfung und Fehlerdokumentation
- Bewertung von GoBD-Vorgaben und Einsatz digitaler Workflows zur Belegverarbeitung in bestehenden Prozessen

Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Tätigkeiten in Kreditoren- und Debitorenprozessen sowie Belegprüfung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Assistenz in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Belegablage, Vorerfassung und Kontierung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung in Einkauf und Finanzwesen sowie Mitarbeit in Shared-Service-Centern mit digitaler Belegverarbeitung und OCR-gestützter Prüfung.

Zusammenfassung
Der Kurs "Belegwesen und Belegprüfung in der Buchhaltung" behandelt die Organisation, Prüfung und Dokumentation von Belegen im externen Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Verfahren zur formellen und materiellen Belegprüfung, GoBD-konformen Ablage und digitalen Verarbeitung aufgezeigt. Die vermittelten Inhalte lassen sich in Tätigkeitsfeldern der Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung und administrativen Buchhaltungsprozessen anwenden.