Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Belegprüfung und Qualitätssicherung" ordnet sich in das Fachgebiet Rechnungswesen und interne Kontrollsysteme ein. Behandelt werden Prozesse der Belegbearbeitung, Plausibilitätsprüfung und Dokumentationssicherung mit Bezug zu Qualitätsmanagement, Compliance und Audit-Anforderungen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Belegprüfung und Qualitätssicherung" behandelt zunächst Anforderungen an Belegarten, formale Kriterien, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Ablage unter Einbindung von internen Kontrollmechanismen. Anschließend erfolgt die Betrachtung von Prüfprozessen, Stichprobenverfahren, Vier-Augen-Prinzip und Abweichungsanalyse inklusive Fehlerklassifikation. Darauf aufbauend stehen Maßnahmen der Qualitätssicherung im Fokus, darunter Prozessdokumentation, Prüfprotokolle, Checklisten und Eskalationswege. Ergänzend werden Grundlagen zu Datenschutz, GoBD, digitalen Workflows und Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Einkauf und Compliance integriert. Schlagworte: Rechnungsprüfung, Prozessqualität, GoBD, interne Kontrolle.
Lernziele
- Identifikation formaler und inhaltlicher Prüfkriterien für Eingangs- und Ausgangsbelege einschließlich GoBD-konformer Anforderungen
- Durchführung standardisierter Prüfabläufe mit Stichproben, Abweichungsanalyse und Dokumentation in Prüfprotokollen
- Bewertung von Qualitätsabweichungen und Implementierung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen innerhalb des internen Kontrollsystems
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Dokumentationssicherung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Qualitätssicherung im Rechnungswesen sowie Mitarbeit in internen Kontrollsystemen und Compliance-Prozessen. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Assistenz im Audit/Interne Revision mit Fokus auf Belegdurchsicht und Prozessprüfung.
Zusammenfassung
Der Kurs "Belegprüfung und Qualitätssicherung" behandelt Prüfkriterien, Abläufe und Dokumentation im Rechnungswesen sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Einbindung in interne Kontrollsysteme. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden auch Bezüge zu GoBD, Compliance und digitaler Belegverarbeitung aufgegriffen. Die vermittelten Themen stehen im direkten Bezug zu Tätigkeiten in Buchhaltung, Qualitätssicherung und Interner Revision.