Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Automatisierte Buchhaltung: Digitale Rechnungen' behandelt die Verarbeitung elektronischer Rechnungen im Rechnungswesen mit Fokus auf Automatisierung, Standardisierung und Regelwerken. Ziel ist die Vermittlung von Verfahren zur systemgestützten Erfassung, Prüfung und Archivierung digitaler Belege unter Berücksichtigung buchhalterischer Anforderungen und Compliance-Vorgaben.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Automatisierte Buchhaltung: Digitale Rechnungen' thematisiert den Aufbau digitaler Rechnungsformate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) und die Abbildung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen im digitalen Belegfluss. Behandelt werden Erfassung, Validierung und Freigabe mittels OCR, Datenextraktion und Prüfregeln, gefolgt von Verbuchung, Kontierung und Abstimmung in Finanzsystemen. Ergänzend erfolgen Einordnung von GoBD, Aufbewahrungspflichten und Verfahrensdokumentation sowie Grundlagen zu Schnittstellen, Workflow-Management und Monitoring. Schlagworte: eInvoicing, OCR, GoBD, Workflows, Schnittstellen.
Lernziele
- Analysieren von digitalen Rechnungsformaten und Identifizieren verpflichtender Datenfelder für die Weiterverarbeitung
- Durchführen eines regelbasierten Prüf- und Freigabeprozesses inklusive Kontierung, Abgleich und Übergabe an das Hauptbuch
- Implementieren eines einfachen eInvoicing-Workflows mit OCR-Einsatz, Protokollierung, GoBD-konformer Archivierung und Schnittstellenübergabe
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt eRechnung und automatisierter Belegverarbeitung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Rechnungsprüfung und Kreditorenmanagement mit Workflow- und OCR-Nutzung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozessmanagement im Rechnungswesen sowie Systemadministration für eInvoicing-Workflows und Schnittstellen.
Zusammenfassung
Der Kurs 'Automatisierte Buchhaltung: Digitale Rechnungen' behandelt Verfahren zur digitalen Belegverarbeitung, Prüfregelanwendung und Archivierung im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Abläufe von der Erfassung bis zur Verbuchung strukturiert dargestellt, einschließlich Anforderungen an Compliance und Schnittstellen. Die vermittelten Themen stehen in Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Prozessmanagement.