Dieser Kurs vermittelt ein grundlegendes Verständnis der Strukturen und Prozesse, die bei der Konfiguration von Human Resources Systemen relevant sind. Die Teilnehmenden lernen die elementaren Komponenten moderner HR-Software und deren Zusammenspiel kennen. Im Fokus stehen die notwendigen Schritte zur initialen Einrichtung und Anpassung von Basisparametern.

Kursinhalt
1. Systemarchitektur und Basiswissen
  • Definition und Rolle von HR Information Systemen (HRIS) in der Organisation.
  • Überblick über gängige Modulstrukturen und ihre Abhängigkeiten (z.B. Stammdaten, Zeitwirtschaft).
  • Unterscheidung zwischen Standardeinstellungen des Systems und kundenspezifischer Konfiguration.

2. Organisatorische Grundelemente
  • Erfassung und Pflege grundlegender Organisationsstrukturen im System (z.B. Organisationseinheiten, Stellen).
  • Verständnis der Hierarchien und deren Abbildung in der Systemlogik.
  • Konfiguration von Personalbereichen und Personalteilbereichen zur Steuerung von Prozesszuordnungen.

3. Personalstammdaten und Infotypen
  • Aufbau und Logik von Mitarbeiterstammdaten (Personalnummer, Einstellungsdatum, Status).
  • Einführung in das Konzept der Infotypen und deren Bedeutung für die Speicherung personalrelevanter Daten.
  • Einrichtung und Anpassung einfacher Datenfelder und deren Gültigkeitszeiträume.

4. Elementare Customizing-Schritte
  • Überblick über die Konfigurationsumgebung (z.B. Customizing-Pfade oder Administrationsbereiche).
  • Definition einfacher Tabellen und Schlüsselwerte, die für grundlegende Einstellungen notwendig sind.
  • Durchführung von Funktionstests und grundlegendes Troubleshooting bei Basis-Konfigurationsfehlern.

Berufliche Relevanz
  • Erwerb der Basiskenntnisse für spezialisierte Rollen in der HR-IT oder im System-Support.
  • Befähigung zur aktiven Unterstützung bei der Implementierung oder Wartung von HRIS-Lösungen.
  • Verstehen der Auswirkungen von elementaren Systemparametern auf die operativen HR-Geschäftsprozesse.