Dieser Kurs vermittelt die notwendigen Fachkenntnisse zur effizienten Handhabung digitaler Belegprozesse. Teilnehmende lernen, moderne Softwarelösungen zur automatisierten Erfassung, Klassifizierung und Verbuchung von Geschäftsfällen anzuwenden. Der Fokus liegt auf der Optimierung von Workflows in der digitalen Buchführung unter Berücksichtigung relevanter Standards.

Kursinhalt
1. Grundlagen der digitalen Buchführung und Belegmanagement
  • Definition digitaler Belege und die Abgrenzung zu klassischen Verarbeitungsszenarien
  • Rechtliche Rahmenbedingungen und GoBD-Anforderungen an die digitale Belegarchivierung und revisionssichere Speicherung
  • Analyse und Vorbereitung von Buchhaltungsprozessen für die automatisierte Verarbeitung

2. Technologie und Prozessoptimierung
  • Einsatz von OCR und künstlicher Intelligenz zur automatisierten Datenextraktion aus verschiedenen Belegformaten
  • Prüfung und Validierung extrahierter Belegdaten zur Sicherstellung der Datenqualität vor der Verbuchung
  • Definition und Konfiguration von Beleg-Workflows zur Freigabe und Weiterverarbeitung

3. Schnittstellen und Qualitätssicherung
  • Schnittstellenmanagement zwischen Belegverarbeitungssoftware und angeschlossenen Buchhaltungssystemen ERP
  • Umgang mit Ausnahmen und Fehlerraten bei der Belegauslesung sowie die manuelle Nachbearbeitung von Unregelmäßigkeiten
  • Implementierung von Kontrollmechanismen zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der automatisch erfassten Belege

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur effektiven Steuerung und Überwachung automatisierter Belegverarbeitungsprozesse
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und der nachhaltigen Optimierung von Buchhaltungsworkflows im Unternehmen
  • Übernahme der Rolle als kompetenter Ansprechpartner für digitale Belegprozesse und Einhaltung der Compliance-Vorgaben