Dieser Kurs vermittelt spezialisiertes Wissen und praktische Fertigkeiten im Umgang mit modernen Cloud-Buchhaltungssystemen. Die Teilnehmenden erwerben die Fähigkeit, digitale Geschäftsprozesse im Rechnungswesen effizient zu implementieren und zu steuern. Im Fokus stehen die technischen Grundlagen, die rechtlichen Anforderungen der digitalen Buchführung sowie die Automatisierung von Standardprozessen. Dies bereitet auf Tätigkeiten in zukunftsorientierten Finanzabteilungen vor.
Kursinhalt1. Grundlagen der Cloud-Buchhaltungssysteme
- Überblick über Architektur und Funktionsweise Cloud-basierter Lösungen
- Abgrenzung von traditionellen On-Premise-Systemen und SaaS-Lösungen
- Sicherheitskonzepte, Datenschutzstandards und Zugriffsmanagement in der Cloud
2. Rechtliche Rahmenbedingungen und GoBD-Konformität
- Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)
- Anforderungen an die revisionssichere digitale Belegerfassung und Archivierung
- Prüfprotokolle und Dokumentationspflichten bei digitalen Prozessen
3. Implementierung und Stammdatenpflege
- Prozess der Systemauswahl und der initialen Einrichtung von Cloud-Buchhaltungssystemen
- Migration von Stammdaten und Altdaten in die neue Cloud-Umgebung
- Einrichtung des Kontenplans und Definition von Kostenstellen
4. Anwendung und Prozessautomatisierung
- Digitale Belegverarbeitung, automatische Kontierung und Workflow-Management
- Nutzung von Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Banken, Warenwirtschaft)
- Durchführung des digitalen Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens im Cloud-System
Berufliche Relevanz
- Befähigung zur effizienten Durchführung der digitalen Finanzbuchhaltung unter Nutzung cloudbasierter Softwarelösungen
- Erhöhung der Kompetenz in der Implementierung und Steuerung revisionssicherer digitaler Prozesse im Rechnungswesen
- Vorbereitung auf Fachaufgaben im Rechnungswesen, die den Umgang mit modernen IT-Infrastrukturen und Automatisierungstools erfordern