Dieser Kurs vermittelt die elementaren Konzepte der digitalen Buchführung. Teilnehmende erhalten eine Einführung in die Organisation und die rechtlichen Rahmenbedingungen elektronischer Aufzeichnungen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Verständnis der grundlegenden Prozesse und Werkzeuge, die für eine moderne Buchhaltung notwendig sind. Es werden die Basiskenntnisse vermittelt, die für den Einstieg in digitalisierte Arbeitsabläufe erforderlich sind.

Kursinhalt
1. Grundlagen der Digitalisierung im Rechnungswesen
  • Definition und Abgrenzung der digitalen Buchführung von analogen Methoden
  • Überblick über die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland (GoBD)
  • Grundlegende Vorteile und Herausforderungen der Automatisierung von Buchhaltungsprozessen

2. Elementare Prozesse und Werkzeuge
  • Einführung in gängige Basis-Buchhaltungssoftware und Cloud-Lösungen
  • Verständnis des digitalen Belegaustauschs und der elektronischen Erfassung
  • Grundprinzipien des digitalen Kontierens und der Datenübernahme

3. Basiswissen zur Datenorganisation und Sicherheit
  • Anforderungen an die revisionssichere Speicherung von digitalen Belegen und Dokumenten
  • Grundlagen im Umgang mit strukturierten elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD XRechnung)
  • Erste Orientierung zu Datenschutzrichtlinien (DSGVO) im Kontext digitaler Finanzdaten

Berufliche Relevanz
  • Verständnis der notwendigen digitalen Infrastruktur zur Abwicklung von Geschäftsprozessen
  • Befähigung zur effektiven Nutzung von Basis-Buchhaltungssoftware
  • Vorbereitung auf Tätigkeiten, die eine Einhaltung der GoBD erfordern
  • Aufbau von Grundkenntnissen zur digitalen Organisation und Archivierung von Belegen