Dieser Kurs vermittelt die fundamentalen Konzepte und Funktionen moderner Cloud-Buchhaltungssysteme. Die Teilnehmenden erwerben ein Basiswissen über die Architektur und die spezifischen Vorteile dieser digitalen Lösungen. Im Fokus stehen die notwendigen Schritte zur Orientierung und die Einhaltung elementarer rechtlicher Rahmenbedingungen. Ziel ist es, ein Grundlagenverständnis für die Transformation traditioneller Buchführungsprozesse zu entwickeln.

Kursinhalt
1. Grundlagen der Cloud-Buchhaltung
  • Definition und Abgrenzung traditioneller Buchführung von cloudbasierten Systemen
  • Grundlegende Terminologie und Konzepte der Cloud-Architektur (SaaS, Hosting)
  • Überblick über die Vorteile und die elementaren Sicherheitsaspekte im Cloud-Umfeld

2. Systemaufbau und Benutzeroberfläche
  • Orientierung in gängigen Buchhaltungs-Dashboards und Navigationsstrukturen
  • Einrichtung und Verwaltung von Benutzerprofilen und grundlegenden Zugriffsrechten
  • Erklärung der zentralen Module wie Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

3. Elementare Buchungsprozesse
  • Verständnis des Kontenrahmens und dessen Abbildung in Cloud-Systemen
  • Erfassung einfacher Geschäftsvorfälle und Basisbuchungen
  • Grundlagen der Belegarchivierung und der digitalen Dokumentation (GoBD-Orientierung)

Berufliche Relevanz
  • Entwicklung eines Basisverständnisses für die Digitalisierung von Finanzprozessen und Systemen
  • Vorbereitung auf administrative und buchhalterische Tätigkeiten in digitalisierten Unternehmensstrukturen
  • Befähigung zur sachgemäßen Nutzung und Bedienung der Grundfunktionen gängiger Cloud-Buchhaltungssoftware