Dieser Grundlagenkurs führt in die Konzepte der Automatisierung von Personalprozessen ein. Teilnehmende lernen die elementaren Komponenten von HR-Workflows und deren Digitalisierung kennen. Der Fokus liegt auf der Identifizierung manueller Tätigkeiten und dem Verständnis für mögliche Automatisierungslösungen. Das Modul vermittelt das Basiswissen, um Effizienzsteigerungen im HR-Bereich beurteilen zu können.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Definition
  • Definition und Abgrenzung von HR-Automatisierung und Digitalisierung
  • Überblick über typische manuelle Prozesse in der Personalverwaltung
  • Einführung in die grundlegenden Technologien wie Robotic Process Automation RPA und Workflow-Management-Systeme

2. Analyse und Identifizierung automatisierbarer Prozesse
  • Methoden zur Analyse und Dokumentation bestehender HR-Prozesse
  • Kriterien zur Bewertung der Automatisierbarkeit von Abläufen
  • Identifizierung von Quick Wins in Bereichen wie Onboarding oder Zeitmanagement

3. Technische Basis und Risikomanagement
  • Grundlagen von Workflow-Mapping und einfacher Prozessmodellierung
  • Überblick über gängige Schnittstellen und Systemintegrationen im HR-Tech-Bereich
  • Betrachtung der elementaren Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit bei HR-Automatisierung

Berufliche Relevanz
  • Verständnis für die strategische Bedeutung digitalisierter Personalprozesse
  • Befähigung zur Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Personalwesen
  • Grundlegendes Wissen zur Evaluierung von HR-Software und Automatisierungstools
  • Unterstützung bei der Effizienzsteigerung administrativer Aufgaben in der Personalabteilung