Zielsetzung

Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Kaufleute für Büromanagement übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.

Praxisbezug für Kaufleute für Büromanagement

Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Kaufleute für Büromanagement dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:

  • Prozess-Landkarten
  • Stammdaten-Pflege
  • Meeting-Protokolle
  • Kostenstellen-Pflege
  • Vertrags-Ablage
Inhalte
  • KI für Projektmanager:innen*

Die Inhalte umfassen eine Einführung in Künstliche Intelligenz, spezifische KI-Anwendungen im Projektmanagement, die Arbeit mit Foundation Models und Open-Source KI-Tools sowie deren Integration in den Projektalltag. Weiterhin werden die Implementierung von KI-Projekten, ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen, die Evaluation von KI-Lösungen sowie Soft Skills für KI-Projekte wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement behandelt. Ein Exkurs zum Projektmanagement und ein Zusatzthema zur Arbeit mit ChatGPT ergänzen das Modul.

  • Kommunikation und Konfliktmanagement für Projektmanager:innen*

Dieses Modul behandelt die Grundlagen der Kommunikation im Projektmanagement sowie fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten. Ein wesentlicher Bestandteil ist das Konfliktmanagement als Schlüsselkompetenz für Projektleiter.

  • ISO 27001 Lead Implementer*

Die Inhalte fokussieren auf die Initiierung und Planung der Umsetzung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001. Behandelt werden grundlegende Konzepte der Informationssicherheit, die Struktur und die Umsetzung eines ISMS, einschließlich der relevanten Normen und regulatorischen Rahmenwerke. Themen wie Risikomanagement, die Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA), Dokumentenlenkung, Kommunikation, die Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung von Sicherheitsvorgängen sowie interne Audits und Managementbewertungen sind Teil des Moduls.

Lernziele

Nach Abschluss dieser Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage:

  • KI-Technologien und deren Anwendungsmöglichkeiten im Projektmanagement zu verstehen und zu bewerten.
  • KI-gestützte Werkzeuge zur Optimierung von Projektentscheidungen einzusetzen.
  • Effektive Kommunikationsstrategien im Projektkontext anzuwenden und Konflikte konstruktiv zu lösen.
  • Die Grundlagen und die Implementierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO 27001 zu planen und durchzuführen.
  • Risiken im Bereich der Informationssicherheit zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
  • Die Einhaltung von Normen und rechtlichen Rahmenbedingungen im Projektmanagement zu gewährleisten.

Berufsperspektiven

Die erworbenen Kompetenzen qualifizieren für Tätigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in Projekten, die den Einsatz von KI beinhalten oder hohe Anforderungen an Informationssicherheit stellen. Die Weiterbildung unterstützt die berufliche Entwicklung in Rollen, die sowohl technisches Verständnis als auch Management- und Kommunikationsfähigkeiten erfordern. Anwendungsbereiche finden sich in der IT, im Risikomanagement und in der Projektleitung, wo die Absicherung von Informationen und die effiziente Steuerung von Projekten im Vordergrund stehen.