Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Kaufleute für Büromanagement übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Kaufleute für Büromanagement dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:
- Prozess-Landkarten
- Stammdaten-Pflege
- Meeting-Protokolle
- Kostenstellen-Pflege
- Vertrags-Ablage
Die Inhalte gliedern sich in folgende Bereiche:
Grundlagen und Anwendungen von KI im Projektmanagement- Einführung in Künstliche Intelligenz (KI)
- KI-Anwendungen im Projektmanagement
- Foundation Models und Open Source KI-Tools
- KI im Projektalltag
- Implementierung von KI-Projekten
- Evaluation von KI-Lösungen
- Rechtliche Rahmenbedingungen für die Verwendung von KI
- Exkurs: Projektmanagement
- Zusatzthema: Arbeiten mit ChatGPT
Kommunikation und Konfliktmanagement
- Grundlagen der Kommunikation im Projektmanagement
- Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten
- Konfliktmanagement als Schlüsselkompetenz für Projektleiter
KI im agilen Projektmanagement
- Schnittstellen zwischen KI und agilem Projektmanagement
- Datenmanagement und Datenqualität in KI-Projekten
- Einsatz von KI zur Automatisierung in agilen Projekten
- KI-Tools und Technologien im agilen Teamkontext
- Planung und Implementierung von KI-Projekten in agilen Strukturen
- Risikomanagement und ethische Aspekte bei KI-Anwendungen
- KI-gestützte Entscheidungsfindung und Prognosemodelle
- Best Practices und Erfolgsfaktoren im KI-gestützten agilen Projektmanagement
- Cyber Security im Kontext von KI-Systemen
Soft Skills für KI-Projekte
- Kommunikation und Führung
- Veränderungsmanagement und Akzeptanzförderung von KI im Team
Lernziele
Nach Abschluss der Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage:
- Die Grundlagen von Künstlicher Intelligenz und deren Anwendungsbereiche im Projektmanagement zu verstehen.
- KI-Tools und -Methoden zur Verbesserung von Projektentscheidungen und zur Steigerung der Effizienz einzusetzen.
- KI-Projekte sowohl in klassischen als auch in agilen Projektstrukturen zu planen und zu implementieren.
- Kommunikations- und Konfliktlösungsstrategien im Projektkontext anzuwenden.
- Die ethischen, datenschutzrechtlichen und rechtlichen Aspekte bei der Anwendung von KI zu berücksichtigen.
- Veränderungsprozesse im Zusammenhang mit KI-Implementierungen zu gestalten und die Akzeptanz im Team zu fördern.
- KI-gestützte Entscheidungsfindung und Prognosemodelle zu nutzen.
Berufsperspektiven
Die Weiterbildung richtet sich an Projektmanager:innen und Projektleiter:innen. Die erworbenen Kompetenzen ermöglichen die Übernahme von Projekten, die den Einsatz von Künstlicher Intelligenz erfordern, sowie die Optimierung bestehender Projektmanagementprozesse durch KI-Anwendungen. Tätigkeitsfelder umfassen die strategische Planung, Implementierung und Steuerung von KI-Projekten in verschiedenen Branchen.