Weiterbildung: Formen, Dauer, Förderung und Nutzen im Überblick

Eine Weiterbildung versteht sich als ein Bildungsvorgang, in dem die Kenntnisse innerhalb einer bereits vorhandenen beruflichen Ausbildung vertieft oder erweitert werden. Dem voraus gehen frühere Bildungsphasen und die Tätigkeit in einem Beruf. Somit handelt es sich bei einer Weiterbildung um den Erwerb zusätzlicher Qualifikationen zu einem bereits bestehenden Fundus.

Im Berufsleben sowie in der Erwachsenenbildung nimmt die Weiterbildung einen hohen Stellenwert ein. Die Arbeitswelt unterliegt ständigen Veränderungen und stetigen Entwicklungen innerhalb der Gesellschaft sowie der Technik, sodass eine Weiterbildung unabdingbar ist und meist einen großen Teil des Arbeitsalltags darstellt. Zudem erhöht eine Weiterbildung häufig die Chancen bezüglich der Beschäftigungssicherung, der Herausforderungen im Job sowie der Aufstiegschancen.

So sind aufgrund der rasanten Entwicklungen meist weder die private noch die berufliche Entwicklung langfristig und bis ins Detail planbar. Einerseits können private Gründe dazu führen, sich auch beruflich anderweitig zu orientieren; andererseits kann es die bisherige berufliche Tätigkeit sogar zwingend erfordern, sich weiterzuentwickeln oder fortzubilden, da die momentane Tätigkeit ansonsten nicht weiter ausgeführt werden kann.

Nach einer Ausbildung immerwährend die gleiche Tätigkeit auszuüben, ist in der heutigen Zeit nur noch schwer vorstellbar. Fachliche und berufliche Kompetenzen sind wichtige Bausteine, um Unzufriedenheit und auch schließlich Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Teamorientiert und projektbezogen zu arbeiten setzt zwar häufig eine Ausbildung voraus, erfordert jedoch auch Kompetenzen hinsichtlich einer bestimmten Fachrichtung. Gefragt sind Team- und Anpassungsfähigkeit sowie Wille und Motivation, sich neue Sachverhalte zu erschließen und zu erlernen und dabei als Fach- oder Führungskraft besondere, individuelle Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse einzubringen. Weiterbildungen verschiedenster Art bieten hierbei deutliche Vorteile und erweitern den beruflichen Horizont zum Teil in hohem Maße.

Zudem erhöht eine Weiterbildung die beruflichen Aufstiegschancen oder erleichtert den Wechsel des Arbeitsumfeldes. Damit verbunden ist häufig auch die Übernahme von mehr Verantwortung oder die Erhöhung des Gehalts, wenn aufgrund einer speziellen Weiterbildung eine Führungsposition eingenommen werden kann. Auch die Wiedereinstiegschancen in den Berufsalltag für vorübergehend Arbeitslose oder junge Mütter werden mithilfe einer Weiterbildung deutlich erhöht.

Nach Umfragen aus dem Jahr 2011 gaben 62 % der befragten Arbeitnehmer an, dass sie nach einer beruflichen Weiterbildung in ihrem Beruf deutlich zufriedener sind. 34 % der Befragten bestätigten, einen finanziellen Vorteil erlangt zu haben, und 80 % aller Befragten gaben an, mehr Sicherheit und Kompetenz im Beruf durch Weiterbildung erlangt zu haben.

In fast jeder Branche werden berufliche Weiterbildungen angeboten. In manchen Branchen sind sie sogar unumgänglich, da daran vielfach eine Praxiserlaubnis aufgrund regelmäßiger Weiterbildungen gekoppelt ist – beispielsweise im medizinischen und therapeutischen Bereich, aber auch in Lehrberufen.

Unterschieden werden mehrere Formen der beruflichen Weiterbildung: Habilitationen, ärztliche Weiterbildungen, Meisterprüfungen, Masterstudiengänge und Abschlüsse zu staatlich geprüften Betriebswirten, Technikern oder Gestaltern zählen ebenso dazu wie interne Schulungen eines Unternehmens, Seminar- und Workshopangebote, autodidaktische Weiterbildung, E-Learning, Fernkurse, der Erwerb einer Zusatzqualifikation oder die berufsbegleitende Weiterbildung. Auch wer nicht ausgebildet, sondern lediglich angelernt wurde, kann Weiterbildungen absolvieren – vor allem betriebliche Weiterbildungen spielen hierbei eine maßgebliche Rolle.

Weiterhin werden mehrere Abschlüsse und Zertifikate innerhalb der beruflichen Weiterbildung unterschieden:

• Weiterbildungsabschlüsse mit öffentlich-rechtlich geregelten Prüfungsvorschriften
• Weiterbildungsabschlüsse ohne öffentlich-rechtlich geregelte Prüfungsvorschriften (z. B. Zertifizierung durch private Bildungsträger)
• Maßnahmen ohne Prüfung und Zeugnis, jedoch mit einer Teilnahmebescheinigung

Nicht zu den förderungsfähigen Weiterbildungen zählen hingegen Fachtagungen, Kongresse, Studienreisen und Wochenendveranstaltungen, bei denen es vorwiegend um einen fachlichen Erfahrungsaustausch geht. Auch Existenzgründerseminare für Selbstständige oder der Erwerb des Führerscheins der Klasse B gelten nicht als Weiterbildungsmaßnahmen.

Wie bilden Sie Ihre Mitarbeiter weiter?	Anteil
Die Eigeninitiative der Mitarbeiter ist gefragt	89,7 %
Im Rahmen auswärtiger Tagungen und Seminare	77,5 %
Durch reine Informationsweitergabe über interne Newsletter oder das Intranet (PDFs)	74,5 %
Durch regelmäßigen Präsenzunterricht im eigenen Haus	60,8 %
Durch computergestütztes Lernen (E-Learning)	29,9 %

Quelle (Statista): Mobile Business, Nr. 6, 06. Juni 2012, Seite 50.

Anhand des Zwecks der zusätzlichen Bildung kann genau zwischen einer Fort- und einer Weiterbildung unterschieden werden, obwohl beide Begriffe allgemeinhin synonym verwendet werden. Als Weiterbildung gelten Vorgänge, die darauf ausgelegt sind, zusätzliche Abschlüsse oder Qualifikationen zu erwerben – auch eine Umschulung zählt dazu. Hierbei geht es insbesondere darum, eine erste Vorbildung zu erweitern und das Lernen fortzuführen.

Dem gegenüber stehen Bildungsmaßnahmen innerhalb des alten Berufs – die Fortbildungen. Sie gelten als besondere Form der beruflichen Weiterbildung und sind fester Bestandteil des Berufsbildungsgesetzes. Unterschieden werden vier Möglichkeiten: Anpassungs-, Erweiterungs-, Erhaltungs- und Aufstiegsfortbildung.

Jede Weiterbildung verfügt über einen individuellen zeitlichen Rahmen: vom Wochenendseminar über den Wochenkurs bis hin zu berufsbegleitenden, nebenberuflichen, Teilzeit- und Vollzeitformaten. Je nach Ziel des Abschlusses kann eine Maßnahme mehrere Wochen oder Monate, aber auch ein bis mehrere Jahre umfassen.

Zu den Anforderungen an Maßnahmen der beruflichen Weiterbildung gibt das SGB III detailliert Auskunft: Maßnahmen können zugelassen und gefördert werden, wenn sie nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit geplant und durchgeführt werden – insbesondere müssen Kosten und Dauer angemessen sein. Die Dauer ist angemessen, wenn sie sich auf den Umfang beschränkt, der notwendig ist, um das Maßnahmeziel zu erreichen. Das berufliche Bildungsziel ist damit ausschlaggebend für Dauer und Kosten der Weiterbildung.

Um die eigene Situation zu verbessern, weiterhin einer Berufstätigkeit nachzugehen oder die Karrierechancen zu erhöhen und dabei nicht auf ein geregeltes Einkommen zu verzichten, kann eine Weiterbildung auch nebenberuflich absolviert werden. So ist es möglich, einen Schulabschluss nachzuholen, eine berufsbegleitende Qualifizierung zu machen oder einen Bachelor- bzw. Masterstudiengang neben dem Beruf zu meistern. Angeboten werden unter anderem Fernkurse und Fernstudien an Hochschulen und Instituten, aber auch E-Learning und Blended Learning (eine Kombination aus Präsenz- und internetbezogenen Lernphasen).

Bei einer nebenberuflichen Weiterbildung sind ein hohes Maß an Selbstdisziplin und gutes Zeitmanagement nahezu unerlässlich. Von großem Vorteil erweisen sich Fernkurse und Fernstudien insbesondere dann, wenn Familien- und Privatleben mit dem Beruf und der Weiterbildung in Einklang gebracht werden müssen.

Die Häufigkeit von Weiterbildungen liegt nicht nur im eigenen Ermessen, sondern kann auch im Arbeitsvertrag geregelt sein. Etliche Unternehmen bieten ihren Angestellten vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung innerhalb und außerhalb des Unternehmens an und finanzieren diese. Sind Weiterbildungen nicht im Arbeitsvertrag geregelt, können Vorgesetzte mit ihren Mitarbeitern Zielvereinbarungen treffen, in denen Weiterbildungen verankert sind.

Daneben bieten die meisten Bundesländer die Möglichkeit eines Bildungsurlaubs an, der jeweils länderbezogen gesetzlich verankert ist. Er bietet Angestellten die Möglichkeit, sich für eine bestimmte Dauer von der Berufstätigkeit freistellen zu lassen, um eine Weiterbildung wahrzunehmen. Um den Arbeitsplatz zu sichern oder die Karrierechancen zu erhöhen, empfiehlt es sich, kontinuierlich und in regelmäßigen Abständen das eigene Wissen zu erweitern.

Die Kosten einer Weiterbildung können aufgrund der Inhalte und der Dauer stark variieren. Bei beruflichen Weiterbildungen beteiligen sich Unternehmen immer häufiger an der Finanzierung und stellen die Arbeitnehmer für die Dauer der Weiterbildung frei. Einige Unternehmen behalten sich mit „Rückzahlungsklauseln“ vor, dass Angestellte die Kosten erstatten müssen, wenn sie das Unternehmen durch Kündigung verlassen – das kann einen Arbeitsplatzwechsel über mehrere Jahre einschränken.

Unabhängig von der Arbeitgeberbeteiligung gibt es zahlreiche Möglichkeiten der finanziellen Förderung durch Bund und Länder:

• Bildungsgutschein: Für Berufsrückkehrer nach Elternzeit, Arbeitslose oder Arbeitsuchende bietet die Agentur für Arbeit die Förderung einer Weiterbildung auf Grundlage des SGB II und III an. Über die Bewilligung entscheidet die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter im Einzelfall.
• Aufstiegs-BAföG (früher Meister-BAföG): Nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) können Fachkräfte mit anerkannter Erstausbildung eine Förderung beantragen – vor allem in Handwerks- und Gesundheitsfachberufen.
• Weiterbildungsstipendium: Fachliche Weiterbildungen (z. B. Techniker), fachübergreifende Weiterbildungen (z. B. Sprachkurse), aber auch ein berufsbegleitendes Studium können über die Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) gefördert werden.
• Bildungs- und Qualifizierungsschecks der Länder: Umfang und Höhe sind länderspezifisch geregelt und können voneinander abweichen.
• Bildungsurlaub: Ebenfalls länderspezifisch geregelt – Art und Dauer der anerkannten Weiterbildungen variieren zwischen den Bundesländern.

Für Berufsrückkehrer, Arbeitslose und Arbeitsuchende sollte die erste Anlaufstelle die zuständige Beratungsfachkraft in der Agentur für Arbeit sein. Über länderspezifische Förderprogramme geben die Bildungsberatungsstellen des jeweiligen Bundeslandes Auskunft; zum Bildungsurlaub informieren das eigene Unternehmen, der Personal- oder Betriebsrat sowie der Deutsche Bildungsserver. Für das Weiterbildungsstipendium sind je nach Branche IHK, HWK oder Ärztekammer zuständig.

Zu empfehlen sind außerdem Unterlagen und Lehrmaterialien, die Anbieter zur Prüfung zur Verfügung stellen – sie ermöglichen den Vergleich mehrerer Anbieter und geben Auskunft über Dauer, Unterrichts- und Prüfungsmodalitäten, Abschlüsse und Kosten. Anbieter von Fernkursen bieten häufig eine kostenlose, unverbindliche Probephase an, mit der sich feststellen lässt, ob die Fernlehrmethode dem eigenen Lerntyp entspricht.

Dass sich Weiterbildung generell lohnt, zeigen Statistiken zu den von deutschen Unternehmen durchgeführten Weiterbildungsmaßnahmen: 2010 boten über 70 % der Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Weiterbildung. Etwas mehr als die Hälfte der Lehrgänge waren betriebsinterne Fortbildungen, rund 40 % setzten auf außerbetriebliche Maßnahmen. Besonders große Unternehmen (ab 1.000 Mitarbeitern) setzen auf die regelmäßige Fortbildung ihrer Beschäftigten – und investieren dafür jährlich zwischen 700 und 1.500 Euro pro Mitarbeiter/-in. Eine Investition, die sie nicht tätigen würden, versprächen sie sich davon nicht bessere Chancen gegenüber ihren Mitbewerbern am Markt.

Viele Beschäftigte erhoffen sich von einer Weiterbildung oder Umschulung ein höheres Einkommen. Generell lässt sich sagen, dass viele Unternehmen händeringend nach qualifizierten Fachkräften suchen, sodass oftmals auch Quereinsteiger/-innen, die über die geeignete Weiterbildung oder Umschulung in den Beruf gekommen sind, gute Chancen haben. Auch der Aufstieg in eine höhere Position ist regelmäßig mit einer Gehaltserhöhung verbunden. Wird nach Tarif bezahlt, entscheidet die Eingruppierung in eine Gehaltsgruppe über die Höhe des Bruttoverdienstes – sie hängt oft davon ab, welche Aufgaben Beschäftigte übernehmen und welche Qualifikation sie dafür mitbringen. Es lohnt sich in jedem Fall, eine neu erworbene Qualifikation in den nächsten Gehaltsverhandlungen anzuführen.

Viele Beschäftigte begrüßen es, sich in Kursen und Weiterbildungen mit Gleichgesinnten austauschen zu können. Der Blick auf den eigenen Aufgabenbereich wird erweitert, die eigene Tätigkeit und das Unternehmen werden neu bewertet. So führt die Weiterbildung nicht nur zur Festigung und Vertiefung vorhandener Fertigkeiten – die Teilnehmenden fühlen sich oft auch gestärkt, lernen Arbeitsprozesse neu zu strukturieren und bringen anschließend frischen Wind in ihre Abteilung.

In welchem Maße sich Arbeitsbedingungen und Verantwortungsbereiche ändern, hängt von der Art der Weiterbildung ab: Am stärksten wirkt sich eine Umschulung aus; die Aufstiegsqualifizierung führt zu einer leitenden Position, wodurch sich die Aufgaben in der Regel vollständig ändern; Anpassungs- und Spezialisierungsweiterbildungen verändern Arbeitsbedingungen und Aufgabenbereiche nur teilweise. Prüfen Sie daher vor jeder Weiterbildung, ob die damit einhergehenden möglichen Veränderungen sich mit Ihren Wünschen decken.

Branche	Anteil in Prozent
Erbringung von Finanz- und Versicherungsdienstleistungen	95,8
Kfz-Handel, Instandhaltung und Reparatur von Kfz	89,1
Energieversorgung, Wasserversorgung, Entsorgung	86,5
Maschinenbau	83,3
Fahrzeugbau	82,1
Information und Kommunikation	77,8
Grundstücks- u. Wohnungswesen, freiberufl., wiss. u. techn. Dienstleistungen	76,4
Metallerzeugung u. -bearbeitung, Herstellung von Metallerzeugnissen	74,0
Durchschnitt aller Branchen	72,8
Großhandel (ohne Kfz-Handel)	72,6
Mit Finanz- und Versicherungsdiensten verbundene Tätigkeiten	71,2
Gastgewerbe	70,0
Verkehr und Lagerei	68,3
Einzelhandel (ohne Kfz-Handel)	67,8
Papier- und Druckgewerbe, Vervielfältigung	67,5
Baugewerbe	65,0
Ernährungsgewerbe und Tabakverarbeitung	63,2
Bergbau und Gewinnung von Steinen und Erden	61,0
Holzgewerbe, Herstellung von Möbeln	59,1
Textil- und Bekleidungsgewerbe; Ledergewerbe	53,4

Der Hauptunterschied ist nach § 1 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) definiert: „Die berufliche Fortbildung soll es ermöglichen, die berufliche Handlungsfähigkeit zu erhalten und anzupassen oder zu erweitern und beruflich aufzusteigen.“ Die Umschulung dagegen „soll zu einer anderen beruflichen Tätigkeit befähigen“.

Als berufliche Weiterbildung lassen sich also alle Maßnahmen bezeichnen, an denen Beschäftigte und Arbeitssuchende teilnehmen, um sich für den Beruf fortzubilden, in dem sie tätig sind oder waren. Als Umschulungen werden Maßnahmen bezeichnet, in denen Berufsfremde auf eine Tätigkeit vorbereitet werden, für die sie noch keine Ausbildung absolviert haben – die Umschulung gleicht also eher der Berufsausbildung. Ein weiterer Unterschied besteht zumeist in der Finanzierung: Weiterbildungen werden regulär von den Beschäftigten selbst, von Arbeitgebern oder über Förderungen wie Stipendien finanziert; eine Umschulung erfolgt häufig aus gesundheitlichen oder arbeitsmarktbedingten Gründen und wird dann von der Agentur für Arbeit oder dem Rentenversicherungsträger geprüft und ggf. gefördert.

In der beruflichen Weiterbildung unterscheidet man generell zwischen Anpassungsqualifizierungen, Spezialisierungen und Aufstiegsweiterbildungen.

Anpassungsqualifizierung und Spezialisierung

Anpassungsqualifizierungen und Spezialisierungen sind nicht immer klar voneinander abzugrenzen. Grundsätzlich gilt: Die Anpassungsqualifizierung dient der Vertiefung oder Auffrischung bereits vorhandener Kenntnisse und Fertigkeiten. Sie ist notwendig, wenn sich die beruflichen Anforderungen gewandelt haben – zum Beispiel durch neue Gesetze oder Technologien – oder wenn die Teilnehmenden nach längerer Abwesenheit in den Beruf zurückkehren. Eine Spezialisierung erweitert vorhandene Kenntnisse in einem Bereich, für den sich die Teilnehmenden qualifizieren wollen.

Aufstiegsweiterbildung

Die Aufstiegsweiterbildung wird durch ihr Ziel definiert: Sie dient dem beruflichen Aufstieg, der Karriere. Entsprechend baut sie nicht nur auf vorhandenen Fertigkeiten auf, sondern bereitet die Teilnehmenden auch auf die Übernahme neuer Tätigkeitsbereiche vor. So erwerben angehende Führungskräfte beispielsweise Kompetenzen in Mitarbeiterführung, Teamleitung und Kommunikation; je nach Tätigkeitsfeld kommen weitere Inhalte dazu, etwa Betriebswirtschaft oder produktionsnahe Software.