In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse im Bereich der virtuellen Assistenz mit Schwerpunkt auf Finance. Sie lernen, Finanzbuchhaltungsprozesse zu verstehen und anzuwenden, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorfällen, der Erstellung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Zudem werden Sie in die Nutzung von Finanzsoftware wie DATEV und Lexware eingeführt, um Buchhaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von MS Office-Programmen, insbesondere Excel, für die Finanzanalyse und -berichterstattung. Sie vertiefen Ihre Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und lernen, Finanzdaten professionell zu präsentieren. Darüber hinaus werden Grundlagen des Personalwesens und des Projektmanagements vermittelt, um Ihre Kompetenzen im Bereich Finance zu erweitern. Die methodische Umsetzung erfolgt durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien, die es Ihnen ermöglichen, das erlernte Wissen im Bereich Finance direkt anzuwenden. Durch die Bearbeitung realitätsnaher Szenarien entwickeln Sie ein tiefgehendes Verständnis für die Anforderungen und Herausforderungen der Finanzbuchhaltung. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, als virtuelle Assistenz im Bereich Finance tätig zu werden und Finanzbuchhaltungsaufgaben eigenständig und professionell zu übernehmen.
- Kenntnisse im Bereich Finance mit Windows 11
- Datei-Explorer
- Fachbegriffe aus dem Finance-Bereich in Netzwerke und Co.
- Gestalten eines Seitenlayouts
Microsoft Office Proficiency
- Abbildungen, Diagramme und Tabellen mit Fokus auf Finance
- Mit Excel arbeiten: Dateneingabe, Formeln, Funktionen und Pivot-Datenanalyse
- Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails in Outlook mit Anwendungsbezug zu Finance
- Anlegen und Verwalten von Kontakten in Outlook
- Automatisieren in Outlook durch Regeln mit Bezug zu Finance
- Visualisieren von Informationen in PowerPoint mit Schaubildern und Smart-Art
- Erstellen von Verweisen und Dokumentenvorlagen in Word und deren Einsatz im Finance-Kontext
- Erstellen und Anpassen von Formularen in Word
Kollaboratives Arbeiten und Projektmanagement
- Arbeiten im Team mit MS Teams unter Berücksichtigung von Finance-Prozessen
- Arbeiten mit SharePoint
- Arbeiten mit Planner und To-Do mit Schnittstellen zu Finance
- Agile Standards und Projektmanagement
- Führungskompetenzen & Teambuilding mit Bezug auf das Finance-Umfeld
- Kommunikationsmodelle und Teamentwicklung
Buchführung und Rechnungswesen
- Externes und internes Rechnungswesen mit Grundlagen zu Finance
- Gewinn und Liquidität in der Bilanz
- Kennzahlen und kaufmännisches Rechnen im Bereich Finance
- Vor- und Nachkalkulation
- Systematik der Finanzbuchführung und laufende Buchungen mit Fokus auf Finance
Finanzbuchhaltung - Spezifische Kenntnisse
- Buchführung als Teil des Finance-Sektors
- Umsatzsteuer, Inventar und Bilanzkennzahlen
- Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung für Finance
- Sachanlagevermögen und zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
Belege und Dokumentation
- Definition und Arten von Belegen im Zusammenhang mit Finance
- Aufzeichnung und Aufbewahrungspflichten von Belegen
- Aufgaben und Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, spezialisiert auf Finance
Kontenführung und Buchungssätze
- Erfassung der Bestands- und Erfolgskonten im Finance-Bereich
- Buchen von Aufwands- und Ertragskonten
- Buchen von Geschäftsvorfällen und Preisminderungen mit Anwendungen aus Finance
Abschreibungen und Bewertungen
- Kauf von Anlagevermögen und Abschreibung im Kontext von Finance
- Geringwertige Wirtschaftsgüter und Abschreibung
- Steuerliche Besonderheiten im Bereich Finance-bezogener Anlagevermögen
Büromaterial und Verwaltung
- Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs unter Einbezug von Finance-Aspekten
- Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Angebote und Kundenaufträge
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten im Hinblick auf Finance
- Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen mit Finance-Relevanz
Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
- Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen mit Bezug zu Finance
- Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
Grundlagen der Selbstständigkeit
- Existenzgründung und Entwicklung einer Geschäftsidee mit Finance-Schwerpunkt
Rechtliche und finanzielle Aspekte der Selbstständigkeit
- Rechtliche Aspekte: Versicherungen, Steuern, vorbereitende Buchhaltung im Kontext von Finance
- Finanzierung: Bootstrapping und Fördermittel mit Maßgaben zu Finance
Projektmanagement
- Projektarten und Aufgaben eines Projektleiters im Finance-Umfeld
- Vorteile der agilen Arbeitsweise
Teamarbeit und Konfliktmanagement
- Konflikte und Projektteams im Finance-Kontext
- Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams
Präsentation und Kommunikation
- Präsentatorin und zu beachtende Aspekte mit Relevanz für Finance
- Präsentationspraxis und Medien
Virtuelle Kommunikation und Teamarbeit
- Arten virtueller Kommunikation und Tools im Finance-Bereich
- Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
Digitales Arbeiten und Effizienz
- Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation unter Berücksichtigung von Finance
- Praktische Tipps für das digitale Arbeiten
Fallstudien und praktische Übungen
- Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements im Finance-Kontext