In dieser Weiterbildung erlernen Sie die effektive Nutzung von MS Teams zur Unterstützung Ihrer Aufgaben als Team-Assistenz. Sie werden in die Lage versetzt, Teams und Kanäle zu erstellen, Mitglieder zu verwalten und Kommunikationsprozesse innerhalb von MS Teams zu koordinieren. Zudem lernen Sie, Besprechungen zu planen und durchzuführen sowie Dateien gemeinsam zu bearbeiten und zu organisieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Integration von MS Teams mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie OneNote, Planner und SharePoint. Sie entwickeln Fähigkeiten im Aufgabenmanagement, der Dokumentenverwaltung und der Nutzung von Notizbüchern zur Unterstützung der Teamkommunikation. Durch praxisnahe Übungen und Fallbeispiele wenden Sie das Gelernte direkt an und vertiefen Ihre Kenntnisse. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, MS Teams als zentrales Werkzeug für die digitale Zusammenarbeit einzusetzen und Ihre Rolle als Team-Assistenz effizient auszufüllen.

Microsoft Office - Grundlagen und Teamarbeit
  • Einführung in Word, Zeichenformatierung und Absätze mit Fokus auf MS Teams
  • Gestalten eines Seitenlayouts, Seriendruck und Drucken von Dokumenten
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung unter Einbezug von MS Teams
  • Mit Formeln und Funktionen in Excel arbeiten
  • Kennenlernen von Outlook und E-Mail-Verwaltung im Kontext von MS Teams
  • Pflege von Kontakten, Kalender und Organisation von Besprechungen
  • Anwendungen aus dem MS Teams für die Zusammenarbeit mit SharePoint und OneNote
  • Verwaltung von Aufgaben in Planner und To-Do

Präsentation und Kommunikation
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit PowerPoint, Designs und Vorlagen unter Berücksichtigung von MS Teams
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster, Visualisierung durch Schaubilder und SmartArt
  • Einleitung und Vorbereitung von Präsentationen, Umgang mit Teilnehmenden in Bezug auf MS Teams
  • Präsentatorin - zu beachtende Aspekte, Visualisierung und Medien, virtuelle Kommunikation in Unternehmen

Kaufmännisches Fachwissen
  • Kaufmännisches Rechnen, Vor- und Nachkalkulation mit Anwendungen im MS Teams
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen, inkl. Begleitdokumente und Rechnungen
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten, Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung im Rahmen von MS Teams
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs und deren Beschaffung
  • Planung und Beschaffung des Büromaterialbedarfs mit Methoden aus MS Teams
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken

Rechnungswesen und Controlling
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Rechtssystem und Justizwesen im Umfeld von MS Teams
  • Buchführung und Systematik der Finanzbuchführung
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen, Umsatzsteuer, Warenverkehr unterstützt durch MS Teams
  • Privatentnahmen und -einlagen, Löhne und Gehälter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen im Zusammenspiel mit MS Teams
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen, steuerliche Besonderheiten

Organisation und Verwaltung
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen mit Funktionen aus MS Teams
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Inventar und Bilanz, Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung in Verbindung mit MS Teams

Konfliktmanagement
  • Einführung in konstruktives Konfliktmanagement, Strategien zur Konfliktbewältigung in MS Teams
  • Konfliktmanagement in der interkulturellen Zusammenarbeit
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams mit Unterstützung von MS Teams
  • Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements

Digitale Kompetenz
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen, Arten virtueller Kommunikation und Tools mit besonderem Augenmerk auf MS Teams
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten