In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und werden in die Lage versetzt, als Lohnbuchhalter die Entgeltabrechnungen in Unternehmen professionell zu bearbeiten. Sie lernen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben zu erstellen und die entsprechenden Meldungen an Behörden fristgerecht zu übermitteln. Zudem werden Sie befähigt, Mitarbeiterstammdaten zu pflegen und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld korrekt abzuwickeln. Ein Schwerpunkt der Weiterbildung liegt auf der praktischen Anwendung der Softwarelösungen DATEV und Lexware. Sie lernen, diese Programme effizient für die Lohnbuchhaltung einzusetzen, von der Anlage von Stammdaten über die Durchführung von Abrechnungen bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Berichten. Durch praxisnahe Übungen und Fallbeispiele vertiefen Sie Ihr Verständnis für die Aufgaben eines Lohnbuchhalters und festigen Ihre Fähigkeiten im Umgang mit den genannten Softwaretools. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, als Lohnbuchhalter die Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und fachgerecht durchzuführen und somit einen wesentlichen Beitrag zur Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung eines Unternehmens zu leisten.

Rechtliche Grundlagen und Arbeitsverhältnis
  • Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhalter für Stellenausschreibung und rechtliche Grundlagen des Arbeitsvertrags
  • Teilzeit, Befristung und AGB
  • mit Fokus auf Lohnbuchhalter: Mutterschutz, Abmahnung, ordentliche und außerordentliche Kündigung
  • Grundlagen des Sozialrechts und Direktionsrecht des Arbeitgebenden

Excel und Grafikfunktionen für Buchhalter
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen und WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung für Lohnbuchhalter
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
  • Erstellen von professionellen Diagrammen mit Bezug zu Lohnbuchhalter
  • Datenanalyse mit Pivot

Finanzbuchführung und Jahresabschluss
  • Aufgabenbereiche eines Lohnbuchhalter: Buchführung als Teil des Rechnungswesens
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Systematik der Finanzbuchführung mit Relevanz für Lohnbuchhalter
  • Besonderheiten bei laufenden Buchungen
  • Umsatzsteuer, Bewertungen und Buchungen im Anlage- und Umlaufvermögen für Lohnbuchhalter
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
  • Analyse von Sachanlagevermögen, Verbindlichkeiten, Darlehen und Schuldzinsen im Kontext Lohnbuchhalter

Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung
  • Löhne und Gehälter im Aufgabenfeld Lohnbuchhalter
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen
  • Verantwortlichkeiten eines Lohnbuchhalter: Sozialversicherungsmeldungen und Sozialversicherungsbeiträge
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung und Abrechnung des laufenden Arbeitslohns
  • Abrechnung von Einmalzahlungen und Arbeitsunterbrechung wegen Krankheit, Mutterschutz oder Quarantäne mit Bezug auf Lohnbuchhalter
  • Aktivitäten des Jahresabschlusses in der Personalabrechnung

Software: Lexware und DATEV
  • Anwendungen aus dem Alltag eines Lohnbuchhalter: Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware
  • Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort
  • Arbeitsprozesse von Lohnbuchhalter: Einrichtung und Anlage von Mandanten in DATEV
  • Anlegen der Mitarbeitenden-Stammdaten

Berechnungen und Abrechnungspraktiken
  • Berechnung der Brutto- und Nettolöhne mit Aufgabenfokus Lohnbuchhalter
  • Lohnabrechnung für verschiedene Abrechnungszeiträume in 2023
  • Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen durch Lohnbuchhalter
  • Besonderheiten bei der Abrechnung von Mutterschafts- und Elternzeit
  • Steuerklassen und deren Auswirkungen auf die Lohnabrechnung für Lohnbuchhalter

Steuer und Sozialversicherungsprozesse
  • Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das Finanzamt als Teil der Tätigkeit Lohnbuchhalter
  • Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für die Sozialversicherungsträger
  • Mitwirkung des Lohnbuchhalter bei der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und Abführung an die entsprechenden Institutionen
  • Zusammenstellen von nötigen Unterlagen: Krankenkassen, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft