In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Einkaufsmanagement innerhalb der Finanzbuchhaltung. Sie lernen, Jahresabschlüsse zu analysieren und Bilanzen zu interpretieren, um fundierte Entscheidungen im Einkauf zu treffen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Datenschutz, insbesondere im Kontext der Verarbeitung sensibler Daten im Einkaufsprozess. Sie werden in die Lage versetzt, Kennzahlen zur Bilanz wie Anlage- und Umlaufintensität, Anlagedeckungsgrade sowie Eigen- und Fremdkapitalquoten zu berechnen und zu bewerten. Zudem lernen Sie, Liquiditätsgrade zu bestimmen und die Rentabilität anhand von Eigenkapital-, Gesamtkapital- und Umsatzrentabilität zu analysieren. Im Bereich Datenschutz erarbeiten Sie sich ein Verständnis für die gesetzlichen Anforderungen und deren Anwendung im Einkaufsmanagement. Anhand praxisnaher Fallbeispiele und Übungen wenden Sie die erlernten Methoden direkt an. Dies ermöglicht Ihnen, die Analyse von Jahresabschlüssen und die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Einkauf zu vertiefen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die finanzielle Lage von Unternehmen zu bewerten und datenschutzkonforme Prozesse im Einkaufsmanagement zu implementieren.

Einkaufsstrategien und Beschaffungsmanagement
  • Kenntnisse im Bereich Einkäufer: Begriff, Bedeutung, Einflussgrößen und strategische Überlegungen
  • Einkaufsprozesse und Einkaufsorganisation: Abläufe und Strukturen im Einkauf
  • Lieferantenmanagement mit Fokus auf die Rolle von Einkäufern: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen
  • Importgeschäfte: Zollrechtliche Aspekte und internationale Beschaffung
  • Beschaffungsrelevante Planungen unter besonderer Berücksichtigung der Aufgaben eines Einkäufers: Budgetierung und Bedarfsprognosen
  • Kostenoptimierung im Einkauf: Preisverhandlungen und Kostensenkungsprogramme
  • Nachhaltigkeit im Einkauf mit Anwendungen für Einkäufer: Berücksichtigung von sozialen und ökologischen Aspekten
  • Digitalisierung im Einkauf: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse

Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss
  • Aufgaben und Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung für Einkäufer
  • Basiswissen Buchführung: Inventar, Vermögen, Schulden und Bilanz
  • Buchen von Aufwands- und Ertragskonten, Gewinn- und Verlustkontos, Debitoren- und Kreditorenkonto mit Schwerpunkt auf die Anforderungen an Einkäufer
  • Summen- und Saldenliste, betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Analyse der Gesamtleistung und des Einkaufs, Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung unter Einbindung der Perspektive von Einkäufern
  • Einführung in den Jahresabschluss, Bestandteile des Jahresabschlusses
  • Bilanzierung von Vermögensgegenständen, Schulden und Eigenkapital für Einkäufer
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen, steuerliche Besonderheiten im Bereich des Anlagevermögens

Bilanzanalyse und Controlling
  • Grundlagen und Grundbegriffe des Einkaufs- und Beschaffungscontrollings für Einkäufer
  • Systematik der Finanzbuchführung
  • Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen mit Blick auf die Aufgaben von Einkäufern
  • Inventar und Bilanz

Datenschutz in der Finanzbuchhaltung
  • Datenschutzrechtliche Pflichten für Einkäufer im Umgang mit sensiblen Daten
  • Anwendungsbereich der DSGVO
  • Anforderungen an die Datenschutzorganisation im Kontext von Einkäufern
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht
  • Rechtsdurchsetzung und Sanktionen nach der DSGVO für Einkäufer

Interne und externe Kommunikation
  • Kommunikation im Einkauf: interne und externe Kommunikationsstrategien für Einkäufer
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Effiziente Zusammenarbeit mit SharePoint für Einkäufer

IT-Compliance und Sicherheitsmanagement
  • IT-Compliance für Einkäufer in betrieblichen Abläufen
  • ISO-2700x-Reihe
  • TISAX mit spezieller Relevanz für Einkäufer
  • Richtlinien und Audits
  • Technische IT-Security für Einkäufer im Beschaffungsprozess
  • Verschlüsselungssysteme

IT-Risikomanagement und Sicherheitsmonitoring
  • IT-Risikomanagement für Einkäufer
  • Erkennen von Bedrohungen
  • Risikoberechnungen und Ermittlung von Schutzbedarf durch Einkäufer
  • Sicherheitsmonitoring
  • IT-Security-Audits und deren Vorbereitungen für Einkäufer

Datenschutzkultur und -zertifizierung
  • Management von Sicherheitsereignissen durch Einkäufer
  • Zertifizierung nach ISO 27001
  • Awareness und Schulung für Einkäufer im Bereich Datenschutz
  • Voraussetzungen für eine Sicherheitskultur
  • Gesetzgebung und Rechtslage für Einkäufer