In der Weiterbildung "Büroorganisation mit Zusatzqualifikation Büromanagement" erwerben Sie umfassende Kenntnisse im Bereich des Office Managements. Sie lernen, administrative Prozesse effizient zu gestalten und organisatorische Abläufe im Büroalltag zu optimieren. Ein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Microsoft Office-Programmen, um Dokumente professionell zu erstellen und zu verwalten. Zudem werden Sie in die Grundlagen des Rechnungswesens eingeführt und erlangen Fähigkeiten im Bereich der Kommunikation und Korrespondenz. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Office Management-Techniken direkt an. Die methodisch-didaktische Umsetzung erfolgt durch interaktive Lerneinheiten, die den Transfer des Office Management-Wissens in den beruflichen Alltag unterstützen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Aufgaben im Office Management eigenverantwortlich zu übernehmen und zur Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen beizutragen.

Präsentationsfähigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit
  • Einleitung und Vorbereitung mit Fokus auf Office Management bei eigenen oder fremden Präsentationen
  • Umgang mit Teilnehmenden und Präsentatorin, relevante Aspekte
  • Visualisierung und Medien, Präsentationspraxis unter Berücksichtigung von Office Management
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur

Büro- und Informationsmanagement
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung und Anwendungen aus dem Office Management
  • Grundaspekte der Druckausrüstung, Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Zeit- und Terminplanung, Archivierung und Kenntnisse im Bereich Office Management
  • KI und Cloud Integration

Rechtsgrundlagen und Datenschutz
  • DSGVO im Büromanagement mit Fokus auf Office Management
  • Unterschriften und Vollmachten
  • Reisekoordination und Geschäftsreisenorganisation mit Einbindung von Office Management

Wirtschaftsgrundlagen und Managementtechniken
  • Unternehmensökonomie, Begriffe der Bilanzierung im Rahmen von Office Management
  • Aufgaben der EZB, der Weltbank, und des Euro-Zahlungsraumes
  • Führungsmethoden, Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode unter Einbeziehung von Office Management

Arbeitsorganisation und Konfliktmanagement
  • Clean-Workspace-Methode und effiziente Arbeitsplatzorganisation mit Anwendungen aus dem Office Management
  • Verhaltensforschung und Impulsmanagement
  • Konfliktmanagement und Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen unter Berücksichtigung von Office Management
  • Management von hohen Workloads

Digitales Büro und Teamarbeit
  • Koordinieren und Beschaffen digitaler Lösungen im Büro mit Fokus auf Office Management
  • Arbeiten im Team mit OneNote und MS Teams
  • Arbeiten mit SharePoint, Planner und To-Do im Kontext von Office Management

Microsoft Office Vertiefung I: Word und Outlook
  • Einführung in Word und Gestaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit Office Management
  • Zeichenformatierung, Absätze und Seitenlayouts
  • Kennenlernen von Outlook, E-Mail-Verwaltung, Kalenderpflege mit Bezug zu Office Management
  • Verwalten von Aufgaben und Automatisierung durch Regeln in Outlook

Microsoft Office Vertiefung II: Excel und PowerPoint
  • Kennenlernen von Excel und grundlegende Funktionen mit Anwendungen aus dem Office Management
  • Arbeiten mit Formeln und verschiedenen Zellbezügen
  • Planen von Präsentationen mit PowerPoint und Nutzung von Vorlagen im Bereich Office Management
  • Visualisieren von Informationen durch Diagramme und Smart-Art