In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und erlernen den professionellen Umgang mit den Softwarelösungen DATEV und Lexware. Sie setzen sich mit den rechtlichen Grundlagen der Entgeltabrechnung auseinander und erwerben die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben durchzuführen. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, komplexe Sachverhalte der Entgeltabrechnung zu analysieren und entsprechende Lösungen zu entwickeln. Ein besonderer Fokus liegt auf der praktischen Anwendung der Entgeltabrechnung mit DATEV und Lexware. Sie lernen, Stammdaten anzulegen, Abrechnungen zu erstellen und Monats- sowie Jahresabschlüsse durchzuführen. Darüber hinaus erwerben Sie Kenntnisse im Bereich Datenschutz, um die sensiblen Daten der Entgeltabrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu schützen. Durch praxisnahe Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Inhalte direkt an und festigen Ihr Wissen in der Entgeltabrechnung. Die methodisch-didaktische Umsetzung erfolgt durch eine Kombination aus theoretischen Einheiten und praktischen Anwendungen, um einen nachhaltigen Lernerfolg zu gewährleisten. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die Entgeltabrechnung eigenständig und sicher durchzuführen und die erworbenen Kenntnisse im beruflichen Alltag anzuwenden.

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen mit Fokus auf Entgeltabrechnung
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
  • Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung bei der Abrechnung des laufenden Arbeitslohns
  • Abrechnung von Einmalzahlungen
  • Praktische Anwendungen aus der Entgeltabrechnung bei der Berechnung der Brutto- und Nettolöhne
  • Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen
  • Abzüge und steuerliche Abgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung
  • Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und Abführung an die entsprechenden Institutionen

Datenschutz im Personalwesen
  • Datenschutzrechtliche Pflichten im Kontext der Entgeltabrechnung
  • Anwendungsbereich der DSGVO
  • Erweiterte Anforderungen an die Datenschutzorganisation in der Entgeltabrechnung
  • Verarbeitungsgrundsätze
  • Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung mit Bezug zur Entgeltabrechnung
  • Transparenz, Informationspflicht und Auskunftsrecht
  • Aspekte der Entgeltabrechnung bei Löschung und Datenübertragbarkeit
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden

Spezielle Themen in der Abrechnung
  • Tätigkeiten bei dem Ausscheiden von Arbeitnehmenden mit Blick auf die Entgeltabrechnung
  • Aktivitäten des Jahresabschlusses
  • Abrechnung von Mutterschafts- und Elternzeit im Rahmen der Entgeltabrechnung

DATEV Lohn und Gehalt comfort
  • Einführung in DATEV Lohn und Gehalt comfort mit Fokus auf Entgeltabrechnung
  • Einrichtung und Anlage des Mandanten in DATEV
  • Mitarbeitenden-Stammdaten erfassen für die Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für die Sozialversicherungsträger

Lexware Buchhaltungssoftware
  • Arbeiten mit Lexware Buchhaltungssoftware im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Zusammenstellen von Unterlagen für die Entgeltabrechnung: Krankenkasse, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft

Gesetzliche Grundlagen und Prozessmanagement
  • Sozialversicherungsnachweise unter Berücksichtigung der Entgeltabrechnung
  • Gesetzgebung und Rechtslage
  • Nationale Besonderheiten im Zusammenhang mit Entgeltabrechnung
  • Stellenausschreibung und rechtliche Grundlagen des Arbeitsvertrags
  • Mutterschutz, Abmahnung und ordentliche Kündigung

Arbeitsrechtliche Aspekte
  • Teilzeit, Befristung und AGB im Hinblick auf Entgeltabrechnung
  • Außerordentliche Kündigung und Grundlagen des Sozialrechts

Personalmanagement und -statistik
  • Personalabrechnungstätigkeiten einschließlich Entgeltabrechnung
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen

Verwaltung und Organisation
  • Planung, Beschaffung und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Dokumenten- und Vorlagenmanagement in MS Office
  • Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen mit Bezug auf Entgeltabrechnung
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
  • Erstellen und Anpassen von Formularen für die Entgeltabrechnung

Teamarbeit und Collaboration Tools
  • Teamarbeit mit MS Teams im Kontext der Entgeltabrechnung
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do bezogen auf Entgeltabrechnung

MS Office Vertiefung und Verweisfunktionen
  • Verweisfunktionen anwenden im Bereich Entgeltabrechnung
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen im Rahmen der Entgeltabrechnung

Datenanalyse und Präsentation
  • Datenanalyse mit Pivot vor dem Hintergrund der Entgeltabrechnung
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Designs, Schriftarten und Vorlagen bezogen auf Entgeltabrechnung
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser im Bereich Entgeltabrechnung
  • Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen für die Entgeltabrechnung