Die Weiterbildung richtet sich an Quereinsteiger:innen, die Künstliche Intelligenz gezielt für den beruflichen Alltag mit Bürosoftware und digitalen Tools einsetzen möchten. Im Fokus stehen leicht zugängliche Anwendungen zur Automatisierung von Routineaufgaben, Texterstellung und Datenorganisation mithilfe generativer KI.
!KI im Büroalltag verstehen
*Was ist KI und wie funktioniert sie in Microsoft 365, Google Workspace & Co.?
*Typische Einsatzfelder: Text, Tabellen, E-Mails, Recherche
*Grenzen und Verantwortung bei KI-Nutzung im Unternehmen
!KI-Tools in der Praxis
*Arbeiten mit Copilot (MS), ChatGPT, Notion AI, Canva AI
*Automatisierung einfacher Aufgaben mit Zapier, Make, Chatbots
*Textgenerierung, Meeting-Zusammenfassungen, Terminabfragen
!Prozesse automatisieren
*Workflows mit KI-Tools planen und testen
*Erstellung von Makros, Prompts und interaktiven Assistenten
*Datenschutz, Tool-Bewertung, Teamintegration
Am Ende der Weiterbildung sind die Teilnehmenden in der Lage, KI-Tools sinnvoll im Büro einzusetzen, Prozesse zu vereinfachen und digitale Workflows mit KI zu gestalten.