Meeting-Effizienz ist ein zentraler Bestandteil der Steuerungsarbeit von Projektmanager:innen. Wer Termine vorbereitet, Inhalte strukturiert und Ergebnisse konsequent nachverfolgt, erhöht die Wirkung jeder einzelnen Sitzung. Der Kurs zeigt, wie sich Microsoft Teams und Copilot zu einer belastbaren Meeting-Routine kombinieren lassen.


!Kursinhalt


!1. Vorbereitung wirksamer Meetings
*Ziel, Agenda und Teilnehmer:innen klären
*Vorbereitungsdokumente in Word und PowerPoint
*Erwartungshaltung im Vorfeld kommunizieren


!2. Durchführung in Teams
*Strukturierte Moderation
*Visualisierung von Inhalten in Echtzeit
*Aktionspunkte direkt erfassen


!3. Nachbereitung mit Copilot
*Meeting Recap in Teams nutzen
*Aktionspunkte und Entscheidungen extrahieren
*Protokoll mit Vier-Elemente-Prompt erstellen


!4. Nachverfolgung und Wirkung
*Aktionspunkte in Jira und Confluence übertragen
*Stakeholder über Ergebnisse informieren
*Lerneffekte für Folgemeetings sichern


!Berufliche Relevanz


*Meetings werden zielorientiert und ergebnisorientiert geführt
*Aktionspunkte werden konsequent verfolgt
*Stakeholder erleben ein effizientes Steuerungsformat