Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel - künstliche Intelligenz wird den Büroalltag nachhaltig prägen.
Diese Weiterbildung macht Fachkräfte fit für die digitale Zukunft und zeigt, wie KI sinnvoll, effizient und
verantwortungsvoll im Berufsalltag eingesetzt wird.
Im Mittelpunkt steht der souveräne Umgang mit modernen KI-Werkzeugen sowie deren nahtlose
Integration in Microsoft 365. Die Teilnehmenden lernen, Prozesse zu automatisieren, Workflows zu
optimieren und dadurch spürbar Zeit und Ressourcen zu sparen.
Darüber hinaus vermittelt der Kurs praxisnahes Know-how zu Design Thinking, Content-Erstellung,
Bildbearbeitung mit KI und moderner Aufgaben- und Wissensorganisation. Themen wie Datenschutz,
Collaboration-Tools (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive) und professionelle digitale Kommunikation
runden das technische Fundament ab.
Neben den fachlichen Kompetenzen werden gezielt Soft Skills gestärkt: Zeit- und Selbstmanagement,
Gesprächsführung, Elevator Pitch sowie Personal Branding unterstützen die Teilnehmenden dabei, ihre
eigene Rolle aktiv zu gestalten und in modernen, interdisziplinären Teams sicher aufzutreten.
Ziel der Weiterbildung ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, KI gewinnbringend einzusetzen, ihre
persönlichen Stärken sichtbarer zu machen und zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
Grundlagen und Kommunikation
- Was ist KI? Chancen und Herausforderung
- KI-Ethik und verantwortungsvoller Einsatz
- Einfache Erklärungen zu wichtigen KI-Begriffen
- Veränderung der Berufsfelder und Chancen am Arbeitsmarkt durch KI
- Wie kommuniziere ich richtig mit der KI? (Prompt Engineering/Briefing)
- Wie KI bei Entscheidungen unterstützen kann
Vorstellung verschiedener KI‘s
- ChatGPT - die Mutter der KI-Welt?
- Überblick über MS Copilot
- Google KI
- Weitere Konzeptionen künstlicher Intelligenz
- Vorteile, Bereiche und Grenzen der KI
- Perspektivwechsel und Entscheidungsszenarien mit ChatGPT
Arbeiten mit KI in MS Office
- KI-gestützte E-Mail-Verwaltung mit Outlook
- Automatisierte Notizen und Zusammenfassungen (z.B. OneNote)
- Persönliches Aufgabenmanagement (ToDo)
- Erstellung smarter Umfragen (Forms)
- Intelligente Dokumentenablage und -suche (OneDrive, Sharepoint)
- Strukturierte Datenverwaltung mit KI (Lists)
- Automatisierte Aufgabenplanung und Priorisierung (Planner)
- KI in Besprechungen: Zusammenfassung, Aufgaben, Transkripte (Teams)
- Dynamische Zusammenarbeit mit KI (Loop)
Praktische Anwendungen
- Teamübergreifende Zusammenarbeit
- KI-Tools im Arbeitalltag nutzen
- KI-gestützte Lösungen entwickeln und präsentieren
- Erstellen eines (Marketing-)konzepts mit KI (ChatGPT)
- Erstellung von Präsentationen mit KI-Apps
- Aufbau eines individuellen KI-Agenten Teams
- Fallstudien und Übungen
Content- und Bilderstellung mit Hilfe der KI
- Mit ChatGPT Blogartikel erstellen
- Texte für Produkte, Newsletter und Webseiten
erstellen
- Bild- und Videobearbeitung mit KI-Apps
- Professionelle Visuals in kürzester Zeit erstellen
IT-Security
- Datenschutz
- Verantwortungsvoller Umgang mit KI
- Gefahren durch KI-Einsatz
Design Thinking und Automatisierung
- Einführung in Design Thinking (kreative Problemlösung)
- KI als Co-Creator in jeder Phase
- Arbeitsprozesse automatisieren
- Weniger Handarbeit und mehr System
Softskills
- Elevator Pitch: kurze, überzeugende Selbstvorstellung
- Personal Branding: wie mache ich mich selbst zur Marke?
- Social Profiling: professionelles Online-Profil (am Beispiel XING, Linkdin, etc.)
- Zeitmanagement