Dieser Kurs vermittelt die Fähigkeiten zur Anwendung von MS Excel und PowerPoint für die Erstellung von Projekt-Reports. Die Teilnehmenden lernen, wie sie mit Excel Daten strukturiert organisieren, analysieren und durch Diagramme visualisieren können. Zudem wird vermittelt, wie ansprechende und informative Präsentationen mit PowerPoint erstellt werden. Der Kurs behandelt grundlegende und vertiefende Aspekte des Projektmanagements, die eine strukturierte Projektinitiierung, -planung und -durchführung unterstützen.
Lerninhalte im Überblick:
• Grundlagen von Excel: Erstellung von Arbeitsmappen, Formeln, Funktionen und Datenorganisation
• Fortgeschrittene Excel-Anwendungen: Komplexe Formeln, Automatisierung und Arbeit mit umfangreichen Datenmengen
• Grundlagen von PowerPoint: Erstellung von Präsentationen, Einbindung von Grafiken, Multimedia und Präsentationstechniken
• Vertiefende PowerPoint-Techniken: Gestaltungsmöglichkeiten, erweiterte Multimedia-Funktionen und Automatisierung
• Einführung in das Projektmanagement: Projekteinleitung, Zieldefinition und Stakeholderanalyse
• Planung und Definition von Projekten: Entwicklung von Projektplänen, Zeit- und Ressourcenplanung sowie Qualitätsmanagement
• Grundlagen des Beschaffungs- und Vertragsmanagements: Vertragsarten, Lieferantenauswahl und Verhandlungen
• Umsetzung und Anpassung von Projekten: Projektverfolgung, Risikomanagement und Kommunikation
• Überwachung und Steuerung von Projekten: Fortschrittsüberwachung, Kostenmanagement und Qualitätssicherung
• Abschluss von Projekten: Nachkalkulation, Dokumentation von Projekterfahrungen und Erstellung von Abschlussberichten
Im Kurs werden praktische Anwendungsbeispiele mit den beiden Softwarelösungen vorgeführt, sodass die Teilnehmenden den Zusammenhang zwischen Datenmanagement, Präsentationstechniken und den einzelnen Phasen des Projektmanagements nachvollziehen können. Fallbeispiele aus der Projektarbeit unterstützen den Transfer in den beruflichen Alltag.
Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Nach Abschluss des Kurses wird ein Zertifikat ausgestellt. Praxisnahe Übungen und methodische Anleitungen fördern den Transfer in den beruflichen Kontext. Der Kurs richtet sich an Fachkräfte aus dem Projektmanagement, Mitarbeiter in administrativen Funktionen sowie alle, die ihre Kenntnisse in Excel und PowerPoint zur Unterstützung von Projektarbeiten vertiefen möchten.