Die Qualifizierung "Office Manager:in - Scrum PSM und PSPO I" vermittelt Kenntnisse und Fähigkeiten, um administrative und koordinierende Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld strukturiert zu übernehmen. Die Teilnehmenden befassen sich mit der Organisation von Büroprozessen und Projekten unter Einsatz zeitgemäßer Methoden und bereiten sich fachlich auf internationale Scrum-Zertifizierungen vor.

  • Digitale Zusammenarbeit und Selbstmanagement in agilen Teams koordinieren
  • Büroprozesse und Kommunikationsabläufe an agile Anforderungen anpassen
  • Grundlagen des Projektmanagements und agile Prinzipien anwenden
  • Rollen, Ereignisse und Artefakte im Scrum-Framework einordnen und nutzen
  • Instrumente für Controlling und Budgetüberwachung in Projekten einsetzen
  • Fachinhalte für die Prüfungen Professional Scrum Master I und Product Owner I bearbeiten

Modernes Office Management und digitale Kompetenz

Im Mittelpunkt dieses Themenbereichs stehen die Anforderungen an die Zusammenarbeit in vernetzten Teams. Behandelt werden digitale Kommunikation, Selbstmanagement sowie die strukturierte Steuerung organisatorischer Abläufe im Büroalltag. Damit wird eine Grundlage für die Zusammenarbeit an Schnittstellen in agilen Organisationen geschaffen.

Grundlagen des Projektmanagements und Agilität

Die Teilnehmenden erhalten eine Einführung in das Projektmanagement und die Abgrenzung zu Linienaufgaben. Ein zentraler Bestandteil ist das Verständnis des Agilen Manifests sowie die Einordnung hybrider Vorgehensweisen in dynamischen Arbeitsumfeldern.

Das Scrum-Framework in der Praxis

Dieser Abschnitt vermittelt den Aufbau und die Arbeitsweise von Scrum. Behandelt werden die Verantwortlichkeiten von Scrum Master, Product Owner und Entwicklungsteam sowie der Ablauf von Sprints und Feedbackschleifen. Darüber hinaus werden agile Führung und die Einbindung von Stakeholdern thematisiert.

Controlling und Zertifizierungsvorbereitung

Ergänzend zu agilen Projektabläufen werden Methoden zur Fortschrittskontrolle, etwa Burndown-Charts, sowie Ansätze zur Ressourcenplanung vermittelt. Zum Abschluss erfolgt eine gezielte inhaltliche Vorbereitung auf die Zertifizierungen Professional Scrum Master I (PSM I) und Professional Scrum Product Owner I (PSPO I).

Information zu Unterricht und Prüfung

Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Theoretische Inhalte werden durch praxisnahe Aufgaben ergänzt. Nach Abschluss des Kurses verfügen die Teilnehmenden über fachliche Grundlagen für die externen Zertifizierungen PSM I und PSPO I.

Zusätzliche Bestandteile
  • Fallbeispiele aus dem Büroalltag
  • Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
  • Hinweise zur Weiterentwicklung des persönlichen Profils

Zielgruppe

Das Angebot richtet sich an Fachkräfte aus Sekretariat, Assistenz und Büromanagement sowie an Personen, die koordinierende Aufgaben in agilen Projektumfeldern übernehmen möchten. Es eignet sich ebenso für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die Kenntnisse im Projektmanagement und im Scrum-Umfeld aufbauen möchten.