Der Kurs "Digitales Büro und Grundlagen Personalwesen" vermittelt Kenntnisse in der Anwendung moderner Bürosoftware sowie grundlegende Kompetenzen für Aufgaben in der Personalsachbearbeitung. Teilnehmende lernen, administrative Abläufe digital zu organisieren und personalwirtschaftliche Themen praxisbezogen zu bearbeiten. Die Verbindung von IT-Anwendungen und personalrechtlichen Grundlagen unterstützt den Einsatz in zeitgemäßen Verwaltungs- und Office-Strukturen.

  • Digitale Werkzeuge und Office-Anwendungen im Büroalltag nutzen
  • Geschäftskorrespondenz und Terminkoordination strukturieren
  • Grundlagen des Kostenmanagements und der Dokumentation anwenden
  • Gesprächstechniken für den Personalbereich einsetzen und Feedbackgespräche führen
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen in der Praxis einordnen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV vorbereiten und bearbeiten

Digitalisierung und Office-Management

Dieser Themenbereich behandelt die Voraussetzungen für digitales Arbeiten im Büro. Dazu gehören der Umgang mit Hardware, Internetrecherche sowie die Nutzung von Cloud-Diensten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Microsoft Word, Excel und Outlook, um Dokumente zu erstellen, Daten auszuwerten sowie Kommunikation und Terminplanung nachvollziehbar zu organisieren. Ergänzend werden Grundlagen zu Datenschutz und Datensicherheit im beruflichen Umfeld vermittelt.

Büroorganisation und Verwaltung

Die Teilnehmenden befassen sich mit der Koordination organisatorischer Abläufe und der Gestaltung professioneller Geschäftskommunikation. Im Mittelpunkt stehen Dokumentenmanagement, Kostenplanung und Ressourcenverwaltung. Diese Inhalte unterstützen eine strukturierte Zuarbeit in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und tragen zu geordneten Büroprozessen bei.

Grundlagen des Personalwesens

In diesem Abschnitt werden zentrale Themen der Personalarbeit behandelt. Dazu zählen Kommunikationstechniken für Mitarbeitergespräche, Grundlagen des Arbeitsrechts sowie typische Stationen eines Arbeitsverhältnisses - vom Arbeitsvertrag bis zu dessen Beendigung. Zudem erfolgt eine praxisbezogene Einführung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, einschließlich der Erfassung von Stammdaten und der Durchführung relevanter Meldungen.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Theoretische Inhalte werden durch praxisnahe Anwendungen ergänzt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in den Bereichen digitales Büro und Personalwesen dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Praxisorientierte Übungen anhand von Fallbeispielen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen
  • Methodenkompetenz für die digitale Zusammenarbeit

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im kaufmännischen Bereich oder in der Personalverwaltung anstreben. Er eignet sich für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger sowie für Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in digitaler Büroorganisation und Personalwirtschaft systematisch erweitern oder aktualisieren möchten.