Der Kurs DATEV Mahnwesen vermittelt fachliche Grundlagen für ein systematisches Forderungsmanagement in der DATEV-Softwareumgebung. Teilnehmende erhalten einen Überblick über die Verbindung von buchhalterischen Prozessen, steuerrechtlichen Anforderungen und der praktischen Bearbeitung von Mahnvorgängen. Der Schwerpunkt liegt auf der Debitorenbuchhaltung, der Arbeit mit offenen Posten sowie der Anwendung von DATEV und Excel im beruflichen Kontext.
- Buchhalterische Zusammenhänge im Forderungsmanagement einordnen
- Offene Posten und Debitorenvorgänge bearbeiten
- Steuerrechtliche Rahmenbedingungen bei Mahnungen berücksichtigen
- Mandanten- und Stammdaten in DATEV verwalten
- Buchungen und Mahnläufe im System durchführen
- Mahnlisten und Zahlungsübersichten mit Excel auswerten
Grundlagen der Buchführung und des Mahnwesens
Zu Beginn werden die Aufgaben des Mahnwesens innerhalb betrieblicher Abläufe behandelt. Inhalte sind unter anderem Buchungslogik, Kontenarten und die Einordnung von Forderungen im Rechnungswesen. Die Teilnehmenden lernen, Geschäftsvorfälle nachvollziehbar zu erfassen, damit eine verlässliche Grundlage für spätere Mahnprozesse entsteht. Ergänzend werden steuerliche Aspekte im Zusammenhang mit Rechnungsstellung, Fristen und Dokumentation besprochen.
Anwendung in der DATEV-SoftwareEin zentraler Bestandteil des Kurses ist die Arbeit mit DATEV. Dazu gehören die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Verwaltung von Debitorenkonten sowie die Überwachung offener Posten. Es wird gezeigt, wie Zahlungsrückstände erkannt und Mahnprozesse systemgestützt vorbereitet und durchgeführt werden. Der Bezug zur täglichen Arbeit in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen steht dabei im Vordergrund.
Datenanalyse und Prozessübersicht mit ExcelErgänzend werden Excel-Kenntnisse genutzt, um Debitorendaten strukturiert aufzubereiten. Themen sind die Auswertung von Mahnständen, die Erstellung von Listen und Übersichten sowie die Bearbeitung größerer Datenmengen für das Berichtswesen. Dadurch wird nachvollziehbar, wie Informationen für die Liquiditätsplanung und für interne Abläufe bereitgestellt werden können.
Information zu Unterricht und ZertifikatDie Inhalte werden in deutscher Sprache vermittelt und durch Übungen mit praxisbezogenen Aufgaben vertieft. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die behandelten Inhalte im Bereich DATEV Mahnwesen und Datenverarbeitung dokumentiert.
Zusätzliche Inhalte- Fallbeispiele aus der Debitorenbuchhaltung
- Übungen zur Anwendung in DATEV
- Orientierung an beruflichen Anforderungen im Mahnwesen
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an Personen aus kaufmännischen Tätigkeitsfeldern, der Buchhaltung oder dem Rechnungswesen, die Kenntnisse im Forderungsmanagement erwerben oder erweitern möchten. Er ist außerdem für Quereinsteiger mit Grundkenntnissen im buchhalterischen Bereich geeignet, die Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung oder im Mahnwesen übernehmen möchten.