Aufgabenmanagement mit Outlook - E-Mails, Termine und To-Dos effizient organisieren
New Horizons Stuttgart III Trainings · Stuttgart
Förderung
Dieser Kurs ist förderfähig:
- Bildungsgutschein – Bis zu 100 % Kostenübernahme durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Die Bewilligung ist eine Ermessensentscheidung der Behörde (AZAV-Voraussetzung).
Über den Kurs
Kursbeschreibung In diesem praxisnahen Kurs erlernen Teilnehmer:innen, wie sie Microsoft Outlook zur strukturierten Aufgabenverwaltung und Selbstorganisation im Berufsalltag einsetzen.
Lerninhalte
Kursbeschreibung<p>In diesem praxisnahen Kurs erlernen Teilnehmer:innen, wie sie Microsoft Outlook zur strukturierten Aufgabenverwaltung und Selbstorganisation im Berufsalltag einsetzen. Der Fokus liegt auf der effizienten Nutzung von E-Mails, Kalendern, Aufgabenlisten und Erinnerungsfunktionen zur besseren Steuerung des Arbeitsalltags. Ziel ist es, berufliche Prozesse mit Outlook übersichtlich, planbar und zeitsparend zu gestalten - ideal für Büroangestellte, Projektmitarbeiter:innen und Führungskräfte im digitalen Arbeitsumfeld.</p>Kursinhalte<br/>Grundlagen des digitalen Aufgabenmanagements mit Outlook<p>Einführung in die Struktur und Kernfunktionen von Microsoft Outlook für den täglichen Einsatz.<br/></p><ul><li> Navigation und Benutzeroberfläche verstehen</li><li> E-Mails, Kalender und Aufgaben im Zusammenspiel</li><li> Vorteile integrierter Office-365-Funktionalitäten</li></ul><br/>Professionelle Aufgabenverwaltung<p>Strategien zur zielgerichteten Aufgabenplanung und Terminsteuerung.<br/></p><ul><li> Aufgaben erstellen, priorisieren und kategorisieren</li><li> Serientermine und Deadlines effizient verwalten</li><li> Aufgaben mit Teams oder externen Partnern teilen</li></ul><br/>Outlook im Projekt- und Büroalltag<p>Praktische Anwendung für typische Berufsrollen und Anforderungen.<br/></p><ul><li> To-Do-Listen und E-Mail-Workflows für Projektkoordination</li><li> Outlook-Aufgaben als persönliche Projektsteuerung nutzen</li><li> Synchronisation mit Kalendern, mobilen Geräten und Teams</li></ul><br/>Produktivitätsstrategien und Best Practices<p>Methoden zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von E-Mail-Stress.<br/></p><ul><li> Inbox-Zero, Regeln und Automatisierung</li><li> Filter und Kategorien für klare Strukturen</li><li> Outlook-Shortcuts und Einstellungen für Fortgeschrittene</li></ul><br/>Fazit<p>Nach Abschluss dieses Kurses sind Teilnehmer:innen in der Lage, Outlook gezielt für professionelles Aufgabenmanagement, strukturierte Arbeitsabläufe und zeitsparende Selbstorganisation einzusetzen - eine wertvolle digitale Kompetenz für den modernen Arbeitsalltag.</p>
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Häufige Fragen zu „Aufgabenmanagement mit Outlook - E-Mails, Termine und To-Dos effizient organisieren“
Ist „Aufgabenmanagement mit Outlook - E-Mails, Termine und To-Dos effizient organisieren“ förderfähig?
Ja. Für diesen Kurs kommen folgende Förderungen in Betracht: Bildungsgutschein. Die konkrete Bewilligung klärst du mit der jeweiligen Förderstelle (z. B. Agentur für Arbeit oder Jobcenter).
Was kostet „Aufgabenmanagement mit Outlook - E-Mails, Termine und To-Dos effizient organisieren“?
Die Kosten können über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 % gefördert werden. Die genauen Konditionen nennt dir der Anbieter.
Welchen Abschluss erhalte ich bei „Aufgabenmanagement mit Outlook - E-Mails, Termine und To-Dos effizient organisieren“?
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du: Zertifikat.
In welcher Lernform findet „Aufgabenmanagement mit Outlook - E-Mails, Termine und To-Dos effizient organisieren“ statt?
Die Weiterbildung wird in folgender Lernform angeboten: Hybrid.
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