Praxisnahe Weiterbildung für Projektassistenten: Projektmanagement-Grundlagen mit KI, Scrum und PRINCE2 für den souveränen Projektalltag.

Kurs: Projektmanagement + Künstliche Intelligenz (KI): Projektassistent m/w/d - Unterstützung im Projektalltag meistern mit Scrum und PRINCE2 (Teil 1 - Einführung)
Kursbeschreibung

Diese Weiterbildung richtet sich an angehende und aktive Projektassistentinnen und Projektassistenten (m/w/d), die Projektteams professionell unterstützen und moderne Methoden sicher anwenden möchten. Der Kurs vermittelt fundierte Grundlagen des klassischen und agilen Projektmanagements und zeigt, wie Künstliche Intelligenz den Projektalltag effizient erleichtern kann. Die Teilnehmenden lernen, Projektaufgaben strukturiert zu organisieren, Informationen aufzubereiten und Projektverantwortliche gezielt zu entlasten. Dabei stehen praxisnahe Anwendungsfälle, verständliche Methoden und ein klarer Rollenbezug im Vordergrund. Der Kurs ist so aufgebaut, dass keine tiefgehenden Vorkenntnisse erforderlich sind.

Kursniveau: Anfänger bis Fortgeschrittene
Zielgruppe: Projektassistenten, PMO-Mitarbeitende, kaufmännische Angestellte, Teamassistenzen, Quereinsteiger im Projektumfeld

Themenblock 1: Rolle und Aufgaben des Projektassistenten im modernen Projektmanagement
Kurzbeschreibung: Einführung in die Rolle des Projektassistenten und dessen Bedeutung im Projektumfeld.
Ausführliche Beschreibung: In diesem Themenblock lernen die Teilnehmenden die zentralen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abgrenzungen der Projektassistenz kennen. Es wird vermittelt, wie Projektassistenten Projektleiter und Teams organisatorisch, kommunikativ und administrativ unterstützen. Der Fokus liegt auf typischen Tätigkeiten im Projektalltag sowie auf der Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Praxisbeispiele zeigen, wie eine professionelle Projektassistenz den Projekterfolg messbar unterstützt.
Praxisbeispiel: Unterstützung eines Projektleiters bei der Vorbereitung von Meetings, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen.
Kursinhalte:

  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektassistenz
  • Zusammenarbeit mit Projektleitung und Stakeholdern
  • Organisation und Koordination im Projektalltag
  • Grundlagen der Projektkommunikation

Themenblock 2: Grundlagen des klassischen Projektmanagements mit PRINCE2
Kurzbeschreibung: Strukturierte Projektarbeit nach PRINCE2-Grundlagen.
Ausführliche Beschreibung: Dieser Block vermittelt die grundlegenden Prinzipien, Prozesse und Rollen von PRINCE2. Die Teilnehmenden verstehen, wie Projekte strukturiert geplant, gesteuert und dokumentiert werden. Besonderes Augenmerk liegt auf den Aufgaben, bei denen Projektassistenten aktiv unterstützen, etwa bei der Pflege von Projektdokumenten oder der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen. Die Inhalte werden bewusst praxisnah und verständlich vermittelt.
Praxisbeispiel: Unterstützung bei der Erstellung eines Projektplans und der Pflege des Projektstatus nach PRINCE2.
Kursinhalte:

  • PRINCE2-Grundprinzipien
  • Projektorganisation und Rollen
  • Projektphasen und Managementprodukte
  • Dokumentation und Berichtswesen

Themenblock 3: Agiles Arbeiten mit Scrum im Projektalltag
Kurzbeschreibung: Agile Grundlagen und Scrum-Rollen für Projektassistenten.
Ausführliche Beschreibung: In diesem Themenblock lernen die Teilnehmenden die agilen Werte und Prinzipien sowie das Scrum-Framework kennen. Es wird erläutert, wie Scrum-Projekte organisiert sind und welche Aufgaben Projektassistenten in agilen Teams übernehmen können. Der Fokus liegt auf Transparenz, Kommunikation und Unterstützung des Scrum-Teams. Praxisnahe Szenarien zeigen den Unterschied zwischen klassischem und agilem Arbeiten.
Praxisbeispiel: Unterstützung eines Scrum-Teams bei der Organisation von Sprint-Meetings und der Pflege des Backlogs.
Kursinhalte:

  • Agile Werte und Prinzipien
  • Scrum-Rollen, Events und Artefakte
  • Zusammenarbeit im agilen Team
  • Unterstützung von Scrum-Prozessen

Themenblock 4: Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Projektmanagement
Kurzbeschreibung: KI als Unterstützung im Projektalltag verstehen und nutzen.
Ausführliche Beschreibung: Dieser Themenblock zeigt, wie Künstliche Intelligenz Projektassistenten im Alltag unterstützen kann. Die Teilnehmenden lernen typische Einsatzbereiche von KI kennen, etwa bei der Analyse von Projektdaten, der Erstellung von Texten oder der Vorbereitung von Präsentationen. Der Fokus liegt auf verständlichen KI-Grundlagen und praxisnahen Anwendungsmöglichkeiten ohne technisches Vorwissen.
Praxisbeispiel: Nutzung von KI zur automatisierten Erstellung von Projektstatusberichten.
Kursinhalte:

  • Grundlagen Künstliche Intelligenz
  • KI-Anwendungen im Projektmanagement
  • Unterstützung bei Analyse, Dokumentation und Kommunikation
  • Chancen und Grenzen von KI

Themenblock 5: Organisation, Kommunikation und Reporting im Projekt
Kurzbeschreibung: Strukturierte Projektunterstützung durch klare Kommunikation.
Ausführliche Beschreibung: In diesem Block lernen die Teilnehmenden, wie Projektinformationen professionell aufbereitet und kommuniziert werden. Es wird vermittelt, wie Berichte, Protokolle und Präsentationen strukturiert erstellt werden. Der Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung wird dabei praxisnah integriert. Ziel ist es, Projektinformationen verständlich und adressatengerecht bereitzustellen.
Praxisbeispiel: Erstellung eines übersichtlichen Projektstatusreports für verschiedene Stakeholder.
Kursinhalte:

  • Projektkommunikation und Informationsfluss
  • Reporting und Dokumentation
  • Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Effiziente Organisation mit digitalen Hilfsmitteln

Kurs: Projektmanagement + Künstliche Intelligenz (KI): Projektassistent m/w/d - Unterstützung im Projektalltag meistern mit Scrum und PRINCE2 (Teil 2 - Erweitert)

Themenblock 6: Zusammenarbeit, Selbstorganisation und Qualitätssicherung
Kurzbeschreibung: Professionelles Arbeiten im Projektumfeld stärken.
Ausführliche Beschreibung: Dieser Themenblock vertieft die Zusammenarbeit im Projektteam und fördert die Selbstorganisation der Teilnehmenden. Es wird gezeigt, wie Projektassistenten Qualität sichern, Risiken erkennen und zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen. Die Inhalte sind praxisnah und auf den realen Projektalltag abgestimmt.
Praxisbeispiel: Unterstützung bei der Nachbereitung eines Projekts inklusive Lessons Learned.
Kursinhalte:

  • Teamarbeit und Zusammenarbeit
  • Selbstorganisation im Projekt
  • Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Kontinuierliche Verbesserung

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  • Agile Projektmanagement Methoden
  • Einführung in Business Analyse

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