Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Kalenderkoordination. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Outlook sowie Kommunikation und Präsentation, die dich in deiner Rolle als Assistenzkraft oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Digitale Büroprozesse im Kontext Kalenderkoordination- typische Aufgaben, Informationsflüsse und Kommunikationsanlässe einordnen
- Dokumente, Termine, Nachrichten und Präsentationen strukturiert organisieren
- Anforderungen an Verständlichkeit, Sorgfalt und Nachvollziehbarkeit berücksichtigen
- digitale Arbeitsweisen für effizientere Büro- und Verwaltungsprozesse nutzen
MS Outlook für Dokumente, Kommunikation und Organisation
- MS Outlook gezielt für Erstellung, Bearbeitung oder Koordination einsetzen
- Vorlagen, Texte, Tabellen oder Präsentationen adressatengerecht aufbereiten
- Informationen priorisieren, strukturieren und zuverlässig weiterverarbeiten
- Zusammenarbeit über digitale Anwendungen transparent unterstützen
Qualität, Abstimmung und Ergebnisaufbereitung
- Arbeitsergebnisse formal und inhaltlich prüfen
- Kommunikationswege und Ablagen nachvollziehbar organisieren
- wiederkehrende Aufgaben standardisieren und Zeitaufwand reduzieren
- Ergebnisse verständlich dokumentieren und für Entscheidungen bereitstellen
Transfer in administrative Aufgaben als Assistenzkraft
- typische Aufgaben und Anforderungen als Assistenzkraft einordnen
- fachliche Ergebnisse adressatengerecht dokumentieren und präsentieren
- Arbeitsweisen reflektieren und auf eigene berufliche Situationen übertragen
- nächste Umsetzungsschritte für den Arbeitsalltag strukturiert ableiten
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Kalenderkoordination sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Outlook sowie Kommunikation und Präsentation. So stärkst du deine Handlungssicherheit in deiner Rolle als Assistenzkraft und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.