Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisorientierte Grundlagen im Büromanagement mit Fokus auf Verwaltung, Datenschutz und Microsoft 365. Du lernst, wie du gängige Tools wie MS Teams, MS Outlook und MS Excel gezielt einsetzt, um Arbeitsabläufe im Büro effizient zu organisieren.
MS Teams im Büromanagement
- Funktionen von MS Teams im Verwaltungskontext anwenden
- Chat-Gruppen erstellen und Teilnehmende hinzufügen
- Meetings planen und durchführen
- Gruppenräume vorbereiten und strukturieren
- Aufgaben im Team gemeinsam organisieren
- Kommunikation im Team über MS Teams koordinieren
MS Outlook für das Büromanagement
- E-Mails bearbeiten, versenden und zurückrufen
- Hyperlinks einfügen und Personen in E-Mails erwähnen
- Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
- E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
- Termine verwalten und Aufgaben organisieren
Grundlagen von MS Excel für das Büromanagement
- Einfache Excel-Funktionen zur Büro- und Projektorganisation nutzen
- Zellbezüge anwenden und Zeitberechnungen durchführen
- Drucklayouts vorbereiten und individuelle Einstellungen vornehmen
Datenschutz im Verwaltungsalltag
- Anwendungsbereiche des Datenschutzes im Unternehmen verstehen
- Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes im Büroalltag kennen
- Umgang mit Datenschutzverträgen und Betroffenenrechten
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Datenschutzbeauftragten einordnen
- Risikomanagement im Zusammenhang mit Datenschutz anwenden
- Auskunftsersuchen und Löschanfragen bearbeiten
Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Büromanagement tätig sind und ihre Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Microsoft 365 vertiefen möchten. Du lernst, wie du Tools effizient einsetzt und Anforderungen der Büroorganisation in der Verwaltung professionell umsetzt.