Die praxisorientierte Weiterbildung Assistenz Sekretariat stärkt deine Kompetenzen in Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischen Grundlagen. Du lernst, wie du Aufgaben im Assistenzbereich bewältigst und moderne Tools wie MS Teams, Outlook und Word wirkungsvoll einsetzt.
Kaufmännische Grundlagen im Assistenz Sekretariat
- Bestandteile, Ziel und Aufgaben des Jahresabschlusses im Finanz- und Rechnungswesen
- Analyse der Geschäftsvorfälle für ein solides kaufmännisches Verständnis
- Berechnung des Cashflows als wesentlicher Teil deines kaufmännischen Wissens
- Kosten- und Leistungsrechnung als Basis für fundierte Entscheidungen
- Deckungsbeitragsrechnung und Profitcenter-Rechnung für den Büroalltag
- Rechtliche Grundlagen im Insolvenzrecht für das Assistenz Sekretariat
MS Teams für das Assistenz Sekretariat
- Funktionen von MS Teams im Arbeitsalltag sicher nutzen
- Chat-Gruppen erstellen und neue Teammitglieder hinzufügen
- Meetings planen und strukturieren
- Gruppenräume für Besprechungen vorbereiten
- Teamorganisation und Koordination verbessern
- Aufgaben im Team strukturiert verwalten
MS Outlook als Schlüsseltool für das Assistenz Sekretariat
- E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
- Hyperlinks und Personen-Erwähnungen gezielt einsetzen
- Kontakte pflegen und Gruppen anlegen
- E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
- Termine verwalten und organisieren
- Aufgaben gezielt erfassen und nachverfolgen
MS Word Grundlagen für das Assistenz Sekretariat
- Word-Techniken für die tägliche Büroarbeit anwenden
- Formatvorlagen erstellen und überarbeiten
- Grafiken, Bilder und Tabellen in Dokumente einfügen
- Kopf- und Fußzeilen für professionelle Layouts nutzen
- Seriendruckfunktion zur Automatisierung von Dokumenten
Die Weiterbildung Assistenz Sekretariat verbindet kaufmännisches Know-how mit praktischen Fähigkeiten in Bürokommunikation und Organisation. Du bist danach in der Lage, Aufgaben im Assistenzbereich sicher und strukturiert umzusetzen.