Einführung in professionelles E-Mail-Management
  • Warum professionelles E-Mail-Management heute unverzichtbar ist
  • Die häufigsten Zeitfresser und wie Sie diese eliminieren
  • Voraussetzungen für eine funktionierende E-Mail-Strategie
E-Mails effizient sichten und bearbeiten
  • Arbeiten mit dem fokussierten Posteingang
  • Den Lesebereich optimal einrichten
  • E-Mails markieren, nachverfolgen und gezielt als gelesen/ungelesen verwalten
  • Sofortsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen
  • Suchoptionen und Filter sinnvoll anpassen
Ordnung schaffen durch Sortierung und Filter
  • Sortierfunktionen gezielt einsetzen
  • Filter individuell konfigurieren
  • Ansichten an Ihre persönlichen Arbeitsgewohnheiten anpassen
Struktur mit Ordnern, Favoriten und Kategorien
  • Ordner anlegen, verschieben, kopieren und als Favoriten markieren
  • Farben und Kategorien nutzen zur schnellen Erkennung von Themen und Prioritäten
  • Suchordner definieren und als intelligente Filter verwenden
Automatisierung: Regeln, QuickSteps und Formatierungen
  • Bedingte Formatierungen: Wichtige E-Mails visuell hervorheben
  • Regeln erstellen: automatische Kategorisierung, Verschiebung und Reaktionen
  • QuickSteps verwenden: komplexe Arbeitsschritte mit einem Klick ausführen
  • Eigene QuickSteps entwickeln und verwalten
  • Workflows einrichten, die sich Ihrer täglichen Arbeitsroutine anpassen
Moderne Tools: KI und Outlook
  • Erste Schritte mit Copilot und KI-gestützten Vorschlägen
  • Zeit sparen durch intelligente Textvorschläge und Zusammenfassungen
  • Zukunftsorientiertes E-Mail-Management mit Outlook-Add-ons
Lernziele

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage:

  • die wichtigsten Funktionen wie Fokussierter Posteingang, Lesebereich und Sofortsuche gezielt zu nutzen,
  • Ihre tägliche E-Mail-Flut mit Ordnern, Kategorien und QuickSteps effizient zu strukturieren,
  • E-Mails mit Kennzeichnungen und Kategorien zu priorisieren und gezielt zu filtern,
  • Ihre Outlook-Ansichten individuell an Ihre Arbeitsweise anzupassen,
  • mit Regeln und bedingter Formatierung automatisierte Abläufe zu erstellen,
  • und so Ihre Arbeitszeit spürbar effektiver einzusetzen.
Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Assistenzen sowie Mitarbeitende aller Abteilungen, die Outlook effizienter nutzen und sich von überflüssiger E-Mail-Last befreien möchten.


(Version: 2026-02-13T10:43:51+01:00)