Der Kurs "DATEV Auslandsgeschäfte" ist als eigenständiges, flexibel einsetzbares Modul konzipiert und kann - je nach Qualifikationsziel - mit weiteren Themen aus Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer oder Jahresabschluss kombiniert werden. Im Fokus steht die praxisnahe Abbildung von Auslandsgeschäften in DATEV, damit Teilnehmende typische grenzüberschreitende Geschäftsvorfälle fachlich korrekt erfassen, systematisch verbuchen und nachvollziehbar dokumentieren können. Ausgangspunkt ist dabei stets der konkrete Prozess: von der Anlage und Pflege relevanter Stammdaten über die Übernahme von Saldenvorträgen bis hin zur Verbuchung typischer Geschäftsvorfälle im internationalen Kontext. Der Kurs eignet sich für Personen, die bereits Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung besitzen und ihre DATEV-Anwendungskompetenz speziell für Auslandssachverhalte erweitern möchten, etwa für Tätigkeiten in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Zu Beginn wird erarbeitet, welche Besonderheiten Auslandsgeschäfte in der Buchführung mit sich bringen und warum saubere Stammdaten und korrekte Zuordnungen in DATEV eine zentrale Rolle spielen. Teilnehmende lernen, relevante Stammdaten strukturiert anzulegen und zu pflegen, sodass internationale Geschäftsvorfälle sauber abgebildet werden können. Dazu gehört insbesondere, Konten- und Partnerdaten so zu erfassen, dass Buchungen später eindeutig zugeordnet, ausgewertet und geprüft werden können. Im weiteren Verlauf wird die Übernahme und Kontrolle von Saldenvorträgen thematisiert, da eine korrekte Ausgangsbasis entscheidend ist, um Auslandsvorgänge in der laufenden Buchführung konsistent fortzuführen. Die Teilnehmenden lernen, wie Saldenvorträge in DATEV erfasst und plausibilisiert werden und wie sich typische Abweichungen erkennen lassen, bevor sie sich in Auswertungen oder Abschlussarbeiten fortsetzen.
Ein Schwerpunkt des Moduls liegt auf der Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit Auslandsbezug in DATEV. Anhand praxisnaher Beispiele wird geübt, wie grenzüberschreitende Vorgänge systematisch erfasst, sachlich richtig eingeordnet und in DATEV korrekt verbucht werden. Dabei wird besonderer Wert darauf gelegt, Buchungsschritte nachvollziehbar aufzubauen, Belege passend zuzuordnen und die Ergebnisse über Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten in DATEV abzusichern. Die Teilnehmenden trainieren, typische Fehlerquellen zu erkennen - etwa unpassende Zuordnungen, inkonsistente Stammdaten oder unvollständige Erfassungen - und Korrekturen so vorzunehmen, dass die Buchführung sauber bleibt und spätere Abstimmungen erleichtert werden. Ergänzend wird vermittelt, wie sich die Buchungen in DATEV auswerten lassen, um die Datenqualität zu prüfen und die Dokumentation für interne Zwecke oder für die Zusammenarbeit mit externen Stellen verlässlich vorzubereiten.
Der Kurs ist durch übergreifende Übungen und wiederholende Anwendungsteile gekennzeichnet, in denen die einzelnen Schritte zu einem durchgängigen Arbeitsablauf zusammengeführt werden. Teilnehmende arbeiten mit aufeinander aufbauenden Aufgabenstellungen, um nicht nur Einzelbuchungen zu beherrschen, sondern den Gesamtprozess von der Vorbereitung über die Buchung bis zur Kontrolle sicher anzuwenden. Zum Abschluss werden die Inhalte in einer kompakten Zusammenfassung gebündelt und anhand einer Checkliste strukturiert, sodass Teilnehmende eine klare Orientierung für die praktische Umsetzung im Arbeitsalltag erhalten. Ziel des Moduls ist, DATEV für Auslandsgeschäfte so sicher zu beherrschen, dass internationale Geschäftsvorfälle fachlich korrekt, prozessorientiert und prüfbar in die laufende Buchführung integriert werden können.