Der Kurs "Buchhaltung: Verwaltung und Buchhaltung / Finanzbuchhaltung" vermittelt grundlegende und vertiefende Kenntnisse für Tätigkeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Buchhaltung und Finanzbuchhaltung. Er richtet sich an Personen, die administrative und buchhalterische Aufgaben im Unternehmen übernehmen oder ihre vorhandenen Kenntnisse im kaufmännischen Bereich systematisch erweitern möchten. Der Kurs behandelt die Zusammenhänge von Buchführung, doppelter Buchführung, Bilanzierung und betrieblichem Rechnungswesen und ordnet diese in den organisatorischen Kontext der Unternehmensverwaltung ein.
Zu Beginn werden die organisatorischen Grundlagen der Verwaltung sowie deren Verbindung zur Buchhaltung dargestellt. Die Teilnehmenden lernen, wie Verwaltungsprozesse aufgebaut sind und wie sie im Rechnungswesen abgebildet werden. Dabei wird die Rolle der Finanzbuchhaltung als zentraler Bestandteil der kaufmännischen Verwaltung erläutert. Die Buchhaltung wird als Dokumentations- und Steuerungsinstrument vorgestellt, das administrative Abläufe transparent macht und strukturierte Auswertungen ermöglicht.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Grundlagen der Buchführung und der doppelten Buchführung. Die Teilnehmenden befassen sich mit rechtlichen Buchführungspflichten sowie mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung. Die Systematik von Soll und Haben, der Aufbau von Kontenrahmen und Kontenplänen sowie die Einordnung der Finanzbuchhaltung in das gesamte Rechnungswesen werden verständlich vermittelt. Ziel ist es, Buchungen nachvollziehen und selbstständig durchführen zu können.
Im Bereich Verwaltung und Finanzbuchhaltung werden typische administrative Aufgaben mit buchhalterischem Bezug behandelt. Dazu gehören unter anderem die Organisation von Belegen, die Vorbereitung von Buchungen sowie die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Buchhaltung. Die Teilnehmenden lernen den Aufbau von Grundbuch, Hauptbuch und Nebenbüchern kennen und erhalten einen Überblick über die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Die Buchführung wird dabei als fortlaufender Prozess im Verwaltungsalltag verstanden.
Ein weiterer Kursinhalt ist die Buchung und Bewertung laufender Geschäftsvorfälle. Die Teilnehmenden lernen, wie Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der doppelten Buchführung erfasst werden und wie sich diese Buchungen auf die Finanzbuchhaltung auswirken. Bewertungsfragen zu Forderungen, Verbindlichkeiten und Abschreibungen werden ebenso behandelt wie typische Fehlerquellen in der Buchhaltung und geeignete Kontrollmechanismen.
Darauf aufbauend wird die Bilanzierung eingeführt. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über den Aufbau der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung sowie über den Zusammenhang zwischen laufender Buchführung, Finanzbuchhaltung und Bilanzierung. Die Rolle der Verwaltung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Abschlüsse wird erläutert, ebenso die Bedeutung der Bilanzierung im Rahmen des Rechnungswesens.
Ergänzend werden grundlegende steuerliche Aspekte behandelt, die für Verwaltung und Buchhaltung relevant sind, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer. Zudem wird auf den Einsatz digitaler Systeme zur Unterstützung der Buchführung und der Finanzbuchhaltung eingegangen. Der Kurs vermittelt damit ein strukturiertes Verständnis von Verwaltungsprozessen in Verbindung mit Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Buchführung, doppelter Buchführung, Bilanzierung und Rechnungswesen als Grundlage für Tätigkeiten im kaufmännisch-administrativen Bereich.