Der Kurs "Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Arbeitsrecht (Level 2 - Vertiefung Grundlagen) mit DATEV für Mitarbeiter im Personalwesen" richtet sich an Personen, die bereits erste Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung erworben haben und ihre Kenntnisse gezielt vertiefen möchten. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf der systematischen Vermittlung von grundlegenden, aber praxisrelevanten Themen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im Zusammenspiel mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Ziel ist es, ein fundiertes Verständnis für die typischen Abläufe in der Personalabrechnung zu entwickeln und rechtlich abgesicherte Entscheidungen in der täglichen Praxis treffen zu können.
Ein zentraler Themenkomplex des Kurses ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, vertraglicher und betrieblicher Vorgaben. Die Teilnehmer lernen, wie Arbeitsverträge in die Entgeltabrechnung übersetzt werden, welche gesetzlichen Grundlagen im Hinblick auf Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit und Überstundenregelungen zu beachten sind und wie typische Sachverhalte korrekt verarbeitet werden. Dabei wird auch auf Besonderheiten wie Feiertagsvergütung, Zuschläge und geringfügige Beschäftigung eingegangen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Zusammenspiel zwischen arbeitsrechtlichen Regelungen und der konkreten Umsetzung in der Lohnabrechnung.
Im Bereich des Arbeitsrechts werden wesentliche Grundlagen vertieft, wie z. B. die Abgrenzung von Pflicht- und Kann-Leistungen des Arbeitgebers, Regelungen zur ordentlichen und außerordentlichen Kündigung, Abmahnungen sowie Grundzüge des Kündigungsschutzes. Die Teilnehmer befassen sich mit dem Aufbau und der Interpretation von Arbeitsverträgen, der rechtlichen Einordnung von Arbeitszeitmodellen und typischen Fragen des Beschäftigungsbeginns, der Probezeit und des Austritts aus dem Unternehmen. Dabei wird Wert auf eine anwendungsorientierte Darstellung gelegt, die auf die alltäglichen Anforderungen im Personalwesen ausgerichtet ist.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die praxisbezogene Einführung in die Arbeit mit der Software DATEV. Die Teilnehmenden wenden das erworbene Wissen direkt in der Anwendung an, indem sie Standardfälle der Lohnabrechnung erfassen, abrechnen und analysieren. Beispiele sind u. a. die Abrechnung von Urlaubstagen, Krankheitszeiten, Ein- und Austritten, sowie die Erfassung von variablen Lohnbestandteilen wie Prämien, Zulagen oder Abzügen. Ziel ist es, ein Verständnis für die digitale Umsetzung der Entgeltabrechnung zu entwickeln und mit der DATEV-Oberfläche sicher umzugehen.
Darüber hinaus lernen die Teilnehmer die wichtigsten Abrechnungskreise und Stammdatenfelder in DATEV kennen, beschäftigen sich mit dem Aufbau von Lohnkonten und den rechtlichen Anforderungen an Aufbewahrung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Ergänzend wird der Ablauf des monatlichen Abrechnungsprozesses dargestellt, inklusive Prüflisten, Meldungen und Dokumentation für die Buchhaltung.
Der Kurs ist so konzipiert, dass er die fachliche Kompetenz der Teilnehmer systematisch ausbaut und sie befähigt, einfache bis mittelschwere Lohnabrechnungen korrekt durchzuführen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen zu verstehen und die Umsetzung in DATEV sicher zu beherrschen. Er richtet sich insbesondere an Beschäftigte im Personalwesen, die mit der Entgeltabrechnung betraut sind oder zukünftig Aufgaben in diesem Bereich übernehmen sollen, jedoch noch nicht über umfassende Berufserfahrung verfügen. Die Kursinhalte werden durch praxisnahe Übungen, Fallbeispiele und begleitende Aufgaben vertieft. Eine Abschlussprüfung ist nicht vorgesehen, jedoch wird die Anwendung des Erlernten anhand konkreter Anwendungsfälle systematisch geübt und reflektiert.