Der Kurs "Kaufmännische Grundlagen DATEV Rechnungswesen mit Schwerpunkt Verhandlungsführung für Mitarbeiter im Einkauf" vermittelt grundlegende Kenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens und verbindet diese mit praxisrelevanten Kompetenzen für die Vorbereitung und Durchführung von Einkaufsverhandlungen. Ziel ist es, Mitarbeitenden im Einkauf ein fundiertes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge zu vermitteln und sie in die Lage zu versetzen, wirtschaftliche Kennzahlen sicher in Verhandlungssituationen einzubeziehen.
Zu Beginn werden die Grundlagen der Finanzbuchhaltung behandelt. Die Teilnehmenden setzen sich mit Aufgaben und Zielen des Rechnungswesens auseinander und lernen zentrale Begriffe wie Aufwand, Ertrag, Kosten, Leistungen, Vermögen und Kapital kennen. Die Systematik der doppelten Buchführung, der Aufbau von Kontenrahmen sowie die Bedeutung von Belegen und ordnungsgemäßer Dokumentation werden erläutert. Anhand typischer Geschäftsvorfälle aus dem Beschaffungsbereich wird dargestellt, wie Wareneinkäufe, Lieferantenrechnungen, Skonti und Zahlungsabwicklungen buchhalterisch erfasst werden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf einkaufsrelevanten Prozessen im Rechnungswesen. Behandelt werden unter anderem Kreditorenbuchhaltung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Zahlungsbedingungen, Lieferantenstammdaten sowie die Berücksichtigung von Rabatten, Boni und Rückvergütungen. Die Teilnehmenden lernen, wie sich Einkaufskonditionen auf Kostenstrukturen, Liquidität und Ergebnis auswirken und wie diese Effekte in betriebswirtschaftlichen Auswertungen sichtbar werden.
Im Rahmen der Einführung in DATEV Rechnungswesen erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über Aufbau und grundlegende Funktionen der Software. Es wird vermittelt, wie Eingangsrechnungen erfasst, Kreditorenkonten eingesehen und betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellt werden. Ziel ist es, die Systemlogik zu verstehen und relevante Informationen für den Einkauf aus dem Rechnungswesen ableiten zu können.
Ergänzend werden betriebswirtschaftliche Kennzahlen behandelt, die für Einkaufsentscheidungen und Verhandlungen von Bedeutung sind. Dazu gehören unter anderem Einstandspreise, Bezugskosten, Deckungsbeiträge, Lagerkennzahlen sowie Liquiditätsauswirkungen unterschiedlicher Zahlungsziele. Die Teilnehmenden lernen, diese Kennzahlen zu analysieren und als Argumentationsgrundlage in Preis- und Konditionsverhandlungen zu nutzen.
Der zweite Schwerpunkt des Kurses liegt auf der Verhandlungsführung im Einkauf. Behandelt werden Grundlagen der Gesprächs- und Verhandlungstechnik, Strukturierung von Verhandlungsprozessen, Zieldefinition, Vorbereitung von Argumentationslinien sowie der Umgang mit Einwänden. Die Teilnehmenden setzen sich mit verschiedenen Verhandlungsstrategien auseinander und lernen, wirtschaftliche Daten gezielt zur Untermauerung ihrer Position einzusetzen. Auch Aspekte wie Beziehungsgestaltung zu Lieferanten, sachorientierte Kommunikation und Dokumentation von Verhandlungsergebnissen werden thematisiert.
Darüber hinaus wird die Schnittstelle zwischen Einkauf, Buchhaltung und Controlling betrachtet. Ziel ist es, eine transparente Abstimmung zwischen den beteiligten Bereichen sicherzustellen und wirtschaftliche Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis zu treffen.
Der Kurs ist praxisorientiert aufgebaut und verbindet kaufmännische Grundlagen mit anwendungsnahen Übungen zur Verhandlungsführung. Ziel ist es, Mitarbeitende im Einkauf zu befähigen, finanzielle Zusammenhänge sicher zu verstehen, Einkaufskonditionen wirtschaftlich zu bewerten und Verhandlungen strukturiert und faktenbasiert zu führen.