Der Kurs "Jahresabschluss mit DATEV pro" vermittelt umfassende fachliche und anwendungsbezogene Kenntnisse zur Vorbereitung und Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses unter Einsatz der Software DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (DATEV pro). Ziel der Maßnahme ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, Abschlussarbeiten systematisch zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren sowie die entsprechenden Funktionen innerhalb der DATEV-Umgebung sicher anzuwenden.
Zu Beginn werden die rechtlichen und systematischen Grundlagen des Jahresabschlusses behandelt. Dazu zählen Aufbau und Bestandteile des Jahresabschlusses, insbesondere Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, sowie die grundlegenden Bewertungs- und Gliederungsprinzipien. Im Mittelpunkt steht das Verständnis der Abschlusslogik im Rahmen der doppelten Buchführung und der Übergang von der laufenden Finanzbuchhaltung zu den Abschlussarbeiten.
Ein wesentlicher Bestandteil des Kurses ist die Durchführung vorbereitender Abschlussarbeiten. Hierzu gehören unter anderem die Abstimmung von Sach- und Personenkonten, die Klärung offener Posten, die Durchführung von Inventurabgleichen, die Bildung und Auflösung von Rückstellungen, die periodengerechte Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen sowie die Erfassung von Abschreibungen. Ebenso werden die Behandlung von Bewertungsanpassungen, die Kontenklärung sowie die Erstellung einer Summen- und Saldenliste als Grundlage für den Abschluss behandelt.
Im softwarebezogenen Teil lernen die Teilnehmenden die spezifischen Funktionen von DATEV pro zur Durchführung von Jahresabschlussarbeiten kennen. Dazu gehören die Nutzung von Abschlussbuchungsstapeln, das Arbeiten mit Auswertungs- und Prüfroutinen, die Erstellung von Bilanz- und GuV-Auswertungen sowie die Dokumentation der Abschlussarbeiten innerhalb des Systems. Darüber hinaus wird die strukturierte Nutzung von Programmhilfen, Auswertungsübersichten und Prüftools zur Qualitätssicherung vermittelt.
Die Inhalte werden praxisorientiert anhand von Fallbeispielen und Übungen am PC vermittelt. Dabei wird der gesamte Prozess von der Vorbereitung bis zur Erstellung des Jahresabschlusses in DATEV nachvollzogen. Ziel ist es, neben dem fachlichen Verständnis auch Sicherheit im Umgang mit den relevanten DATEV-Funktionen zu entwickeln.