Der Kurs "Finanzbuchhaltung mit DATEV pro" vermittelt umfassende Kenntnisse und praxisrelevante Fertigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung unter Anwendung der Software DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (DATEV pro). Ziel der Qualifizierung ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, betriebliche Geschäftsvorfälle selbstständig, ordnungsgemäß und softwaregestützt zu erfassen, zu verarbeiten und auszuwerten.
Zu Beginn werden die grundlegenden rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Finanzbuchhaltung behandelt. Hierzu zählen insbesondere die gesetzlichen Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB), relevante steuerrechtliche Bestimmungen, die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Darauf aufbauend erfolgt eine systematische Einführung in die Struktur der doppelten Buchführung. Inhalte sind unter anderem Inventar, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Bestands- und Erfolgskonten, Buchungssätze, Kontenrahmen und Kontenpläne (z. B. SKR03 und SKR04) sowie die Organisation des betrieblichen Rechnungswesens.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Bearbeitung typischer Geschäftsvorfälle. Dazu gehören die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Erfassung von Waren- und Dienstleistungsverkehr, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kasse, Bank), die Behandlung von Skonti und Rabatten sowie die ordnungsgemäße Erfassung von Umsatzsteuer und Vorsteuer. Auch besondere Buchungssachverhalte wie Anzahlungen, innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen, Reverse-Charge-Verfahren oder geringwertige Wirtschaftsgüter werden thematisiert. Ergänzend werden Grundlagen der Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen behandelt.
Im softwarebezogenen Teil erfolgt eine strukturierte Einführung in die Benutzeroberfläche, Programmstruktur und Arbeitslogik von DATEV pro. Die Teilnehmenden lernen, Mandanten anzulegen und zu verwalten, Stammdaten zu pflegen, Buchungsstapel zu erfassen und zu bearbeiten sowie Auswertungen zu erzeugen. Dazu zählen unter anderem die Summen- und Saldenliste, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Offene-Posten-Listen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen. Darüber hinaus wird die Nutzung digitaler Belegbuchung, der Umgang mit Schnittstellen sowie die Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge behandelt. Auch Aspekte der Datensicherung, Dokumentation und Qualitätssicherung im Buchhaltungsprozess sind Bestandteil des Kurses.
Methodisch kombiniert der Kurs theoretische Grundlagen mit praxisorientierten Übungsphasen am PC. Anhand praxisnaher Fallbeispiele werden reale Buchhaltungssituationen simuliert und systematisch bearbeitet. Ziel ist es, neben fachlicher Sicherheit auch Routine im Umgang mit der DATEV-Software zu entwickeln.
Die Qualifizierung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit im Rechnungswesen, in der Finanzbuchhaltung oder in steuerberatenden Berufen anstreben oder ihre bestehenden Kenntnisse aktualisieren möchten. Vorausgesetzt werden grundlegende kaufmännische Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware. Nach Abschluss des Kurses verfügen die Teilnehmenden über fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und sind in der Lage, laufende Buchhaltungsarbeiten unter Einsatz von DATEV pro eigenständig und fachgerecht durchzuführen.