Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Grundlagen der Belegorganisation und Buchführung" vermittelt Basiskonzepte der kaufmännischen Dokumentation und des Rechnungswesens. Behandelt werden Ordnung, Erfassung und Ablage von Belegen sowie deren Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung unter Beachtung kaufmännischer und formaler Anforderungen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Grundlagen der Belegorganisation und Buchführung" behandelt die Strukturierung von Belegflüssen, die Klassifikation von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie die Zuordnung zu Kontenrahmen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der formalen Prüfung, Vorkontierung und Archivierung inklusive GoBD-konformer Ablage und digitaler Workflows. Daran anschließend erfolgt die Erfassung in Grund- und Hauptbuch, die Erstellung einfacher Buchungssätze und die Abbildung typischer Geschäftsvorfälle. Abschließend stehen Periodenabgrenzung, Kassen- und Bankabstimmung sowie Grundlagen von Umsatzsteuer, Belegnummernkreisen und Aufbewahrungsfristen im Fokus. Suchworte: Belegablage, Kontierung, GoBD, Umsatzsteuer.
Lernziele
- Identifikation typischer Belegarten und Unterscheidung ihrer Pflichtangaben nach handels- und steuerlichen Vorgaben
- Anwendung der Vorkontierung und Durchführung einfacher Buchungssätze für Standardgeschäftsvorfälle
- Bewertung von Belegflüssen und Einsatz eines strukturierten Ablagesystems inklusive digitaler Archivierung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Belegerfassung und Kontierung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Assistenz im Rechnungswesen mit Aufgaben in Kassenführung, Bankabgleich und Belegprüfung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Debitoren- und Kreditorenmanagement, insbesondere Mahnwesen, Eingangsrechnungen und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Auch in Verwaltungs- und Office-Management-Rollen mit Bezug zu Belegablage und Dokumentenmanagement bestehen Anknüpfungspunkte.
Zusammenfassung
Der Kurs "Grundlagen der Belegorganisation und Buchführung" behandelt die Ordnung, Prüfung und Erfassung von Belegen sowie deren Abbildung in der Finanzbuchhaltung. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Ablagestrukturen, Kontierung und grundlegende umsatzsteuerliche Aspekte vermittelt. Die vermittelten Themen finden Anwendung in Tätigkeitsfeldern der Finanzbuchhaltung, im Debitoren- und Kreditorenbereich sowie im Office-Management.