Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Datenschutz in der Lohn- und Finanzbuchhaltung" adressiert die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen und finanziellen Daten im Rechnungswesen. Ziel ist die Einordnung datenschutzrechtlicher Vorgaben in die Abläufe der Entgeltabrechnung und Buchführung sowie die Ableitung prüffähiger Maßnahmen zur Datensicherheit und Dokumentation.
Inhalte
Die Weiterbildung "Datenschutz in der Lohn- und Finanzbuchhaltung" behandelt die Einbindung datenschutzrechtlicher Grundlagen in Prozesse der Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung. Thematisiert werden die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Aufbewahrung und Löschung von Personaldaten, Verzeichnisführung und Rollen- sowie Berechtigungskonzepte. Es folgen Aspekte der Datensicherheit wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Transport von Daten, Protokollierung und Incident-Handling. Ergänzt wird dies um Verfahren zur Betroffenenrechte-Bearbeitung, Dienstleistersteuerung nach Auftragsverarbeitung sowie Dokumentation und Nachweispflichten gegenüber Prüfstellen. Schlagworte: DSGVO, GoBD, Lohnabrechnung, Zugriffskontrolle, Vertraulichkeit.
Lernziele
- Identifikation datenschutzrelevanter Verarbeitungstätigkeiten in Lohn- und Finanzbuchhaltungsprozessen und Abgleich mit Rechtsgrundlagen
- Anwendung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherung von Zugriffsrechten, Protokollierung und Datenübermittlung
- Implementierung von Verfahren für Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung und Löschkonzepte inklusive Dokumentation und Nachweisführung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und Dokumentationspflichten. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Verarbeitung personenbezogener Daten und GoBD-konformer Archivierung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Datenschutzkoordination im Rechnungswesen, inklusive Auftragsverarbeitersteuerung und Zugriffskonzepten. Ebenfalls anschlussfähig ist die Rolle Internal Control/Compliance mit Bezug zu Datensicherheit und Incident-Handling.
Zusammenfassung
Der Kurs "Datenschutz in der Lohn- und Finanzbuchhaltung" behandelt die Integration datenschutzrechtlicher Vorgaben in Prozesse der Entgelt- und Finanzbuchhaltung. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Maßnahmen zu Datensicherheit, Dokumentation und Betroffenenrechten eingeordnet. Die vermittelten Themen stehen in Bezug zu Tätigkeiten in Lohn- und Finanzbuchhaltung, Datenschutzkoordination und Compliance.