Dieser Kurs vermittelt spezialisiertes Wissen zur Transformation klassischer Buchhaltungs- und Finanzprozesse. Teilnehmende lernen, manuelle Abläufe zu analysieren und mithilfe digitaler Technologien effizienter zu gestalten. Der Fokus liegt auf der Anwendung relevanter Softwarelösungen und der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen. Ziel ist die Qualifikation als Fachkraft für das moderne digitale Rechnungswesen.
Kursinhalt1. Grundlagen der Digitalisierung im Finanzwesen
- Analyse traditioneller Finanzprozesse und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
- Grundlagen von Workflow Management Systemen und Robotic Process Automation RPA
- Einführung in die digitale Dokumentenverwaltung und revisionssichere Archivierung
2. Technologie und Werkzeuge der Transformation
- Auswahl und Einsatz spezifischer Softwarelösungen für das digitale Rechnungs- und Belegwesen
- Verständnis von Schnittstellen und Datenintegration zwischen ERP-Systemen und Spezialsoftware
- Konzeption von digitalen Freigabeprozessen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
3. Prozessmanagement und Effizienzsteigerung
- Methoden zur Visualisierung und Optimierung von End-to-End Finanzprozessen
- Automatisierung des Zahlungsverkehrs und der Kontenabstimmung
- Erstellung von Kennzahlen zur Messung der Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
4. Compliance und Datensicherheit
- Beachtung der GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern
- Implementierung von Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz im digitalen Prozess
- Rechtliche Anforderungen an die elektronische Signatur im kaufmännischen Verkehr
Berufliche Relevanz
- Befähigung zur Übernahme spezialisierter Aufgaben in der digitalen Administration und Buchhaltung
- Kompetenzerweiterung im Management von automatisierten Finanzworkflows und digitalen Belegströmen
- Mitwirkung an oder Unterstützung von Digitalisierungsprojekten im kaufmännischen Bereich
- Unterstützung bei der Umstellung von klassischen auf integrierte digitale Geschäftsprozesse