Aktenarchive und Dokumentenlager enthalten vertrauliche Unterlagen, Personenakten, Vertragsdaten und geschäftskritische Informationen. Diese Weiterbildung bereitet auf die Sachkundeprüfung nach §34a GewO (IHK) vor und vermittelt Grundlagen für Sicherheitsaufgaben in dokumentenbezogenen Lagerumfeldern.
Teilnehmende befassen sich mit Zutrittskontrolle, Datenschutz, Verschwiegenheit, Besucher- und Kurierprozessen, Brand- und Wasserschadenshinweisen sowie Meldewegen.
Der Schwerpunkt liegt auf Schutz vertraulicher Bestände, Kontrolle von Abholungen, Begleitung externer Personen und nachvollziehbarer Dokumentation.
Ausbildungsinhalte / Module
Modul: Vorbereitung auf die Sachkundeprüfung §34a
- Recht der öffentlichen Sicherheit und Ordnung
- Gewerberecht (§34a GewO, BewachV)
- Datenschutz (DSGVO im Sicherheitsdienst)
- Bürgerliches Recht (BGB)
- Straf- und Verfahrensrecht (StGB)
- Waffenrecht und Waffenkunde
- Unfallverhütungsvorschriften / Arbeitsschutz
- Umgang mit Menschen, Kommunikation und Deeskalation
- Verhalten in Gefahrensituationen
- Grundlagen der Sicherheitstechnik
Fachbereich Aktenarchiv- und Dokumentenlager-Sicherheit
- Grundlagen der Sicherheitsaufgaben in Aktenarchiven und Dokumentenlagern
- Zutrittskontrolle für berechtigte Personen, Kuriere und Dienstleister
- Schutz vertraulicher Akten, Datenträger und Lagerbereiche
- Begleitung von Abholungen, Einlagerungen und externen Arbeiten
- Meldewege bei Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zutritt oder technischen Schäden
- Dokumentation von Zutritten, Übergaben und Kontrollgängen
Ziel der Maßnahme
- Vorbereitung auf die Sachkundeprüfung §34a IHK
- Erwerb von Kenntnissen für Sicherheitsaufgaben in vertraulichen Dokumentenbereichen
- Qualifizierung für Tätigkeiten in Archiven, Aktenlagern, Dokumentencentern und vertraulichen Betriebsbereichen