Im Kurs 'Office Management' werden zentrale Kompetenzen im Projektmanagement und der Büroorganisation vermittelt. Der Kurs richtet sich an alle, die ihre Fähigkeiten in der Initiierung, Planung und Umsetzung von Projekten im Bürobereich vertiefen möchten. Zudem werden digitale Kompetenzen sowie effektives Kommunikations- und Organisationsmanagement thematisiert.
Im Kurs lernst du:
- Die Initiierung von Projekten mit Zieldefinition, Stakeholderanalyse und der Erstellung von Projektanträgen und Verträgen
- Die Planung von Projekten einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung sowie Grundlagen des Qualitätsmanagements
- Techniken im Beschaffungs- und Vertragsmanagement, einschließlich der Auswahl von Lieferanten und Führen von Vertragsverhandlungen
- Die Umsetzung, Überwachung und Steuerung von Projekten unter Einbeziehung von Risikomanagement und flexiblen Anpassungsstrategien
- Agile Methoden und das Scrum Framework zur Förderung agiler Arbeitsprozesse im Projektumfeld
- Den sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen wie Computergrundlagen, Internet, Excel und PowerPoint sowie digitale Selbstorganisation
- Effektive Kommunikationsstrategien und Organisationsmanagement im Büroalltag
Der Kurs gliedert sich in mehrere Module, die aufeinander aufbauen. Zu Beginn werden wesentliche Aspekte der Projektinitiierung und -planung behandelt. Hierzu gehört auch der Einblick in Qualitätsmanagement, der als Grundlage für eine strukturierte Arbeitsweise dient. Im Anschluss werden Methoden zur Beschaffung und das effiziente Führen von Vertragsverhandlungen näher erläutert. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung und Überwachung von Projekten, wobei das Risikomanagement und das Anpassen von Projektabläufen thematisiert werden. Ergänzt wird der Kurs durch Module, die agile Arbeitsweisen, insbesondere das Scrum Framework, vorstellen, sowie digitale Kompetenzen und die Anwendung moderner Office-Tools. Zusätzlich werden die Grundlagen der Präsentationserstellung und die strategische Kommunikation im Büro vermittelt.
Der Unterricht findet auf Deutsch statt und schließt mit einem Zertifikat ab. Praktische Übungen und Anwendungsbeispiele aus dem Büroalltag unterstützen die theoretischen Inhalte.
Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende im Bereich Büro, Sekretariat und allgemeine Verwaltung, die ihre Kenntnisse im Projektmanagement und in der digitalen Büroorganisation gezielt erweitern möchten.