Dieser Kurs vermittelt Kenntnisse in der strukturierten Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten innerhalb administrativer Abläufe. Die Inhalte richten sich an Fachkräfte im Büro- und Sekretariatsbereich, die ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen systematisch erweitern möchten.

Kursinhalte:

  • Initiierung von Projekten: Definition von Projektzielen, Durchführung von Stakeholderanalysen sowie Erstellung von Projektanträgen und -verträgen
  • Planung von Projekten: Erarbeitung eines detaillierten Projektplans mit Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung sowie Einführung in das Qualitätsmanagement
  • Beschaffung und Vertragsmanagement: Auswahl von Lieferanten und Durchführung von Vertragsverhandlungen im Projektkontext
  • Umsetzung und Steuerung von Projekten: Methoden zur Projektverfolgung, Anpassung von Abläufen, Risikomanagement und Führung von Projektteams
  • Überwachung und Abschluss von Projekten: Fortschrittskontrolle, Kostenmanagement, Qualitätssicherung sowie Erstellung von Abschlussberichten und systematische Auflösung der Projektorganisation
  • Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung: Ansätze zur Projektreife, nachhaltigem Projektmanagement und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Effiziente Kommunikations- und Organisationsstrategien: Techniken der Geschäftskommunikation, Zeitmanagement, Veranstaltungsorganisation und Gästemanagement
  • Changemanagement: Umsetzung und Kommunikation von Veränderungsprozessen sowie der Nutzen von kontinuierlichen Verbesserungsansätzen
  • Grundlagen des Kosten- und Vertragsmanagements: Analyse, Planung und Dokumentation von Ressourcen zur Effizienzsteigerung im Büroalltag

Kursstruktur & Abschluss:

  • Praxisorientierte Übungen zur direkten Anwendung der vermittelten Inhalte
  • Methodenkompetenz und Fallstudien für einen praxisnahen Transfer
  • Unterrichtssprache: Deutsch
  • Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss

Zielgruppe:
Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende im Büro- und Sekretariatsbereich sowie an Fachkräfte, die Projektmanagementaufgaben übernehmen oder ihre organisatorischen Kompetenzen im administrativen Umfeld vertiefen möchten.