Diese Weiterbildung vermittelt umfassende Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung mit einem besonderen Fokus auf projektbezogene Prozesse. Im Verlauf des Kurses werden die Teilnehmer in die wesentlichen Phasen des Projektmanagements eingeführt - von der Initiierung und Planung über die Umsetzung bis hin zur Überwachung und dem Abschluss von Projekten. Darüber hinaus werden agile Methoden und hybride Ansätze behandelt, die in modernen Verwaltungskonzepten zunehmend an Bedeutung gewinnen.
Die Inhalte umfassen folgende Lernbereiche:
- Initiierung von Projekten: Grundlagen der Zieldefinition, Stakeholderanalyse und Erstellung von Projektanträgen.
- Definition und Planung von Projekten: Entwicklung detaillierter Projektpläne inklusive Zeit- und Ressourcenplanung sowie Qualitätsmanagement.
- Beschaffung und Vertragsmanagement: Gestaltung von Beschaffungsprozessen, Grundlagen verschiedener Vertragsarten und Durchführung von Vertragsverhandlungen.
- Umsetzung von Projekten: Anwendung von Überwachungs- und Risikomanagementtechniken im Projektverlauf.
- Überwachung und Steuerung: Methoden zur Fortschrittskontrolle, Kostenüberwachung, Sicherstellung der Projektqualität und effektives Stakeholdermanagement.
- Abschluss von Projekten: Nachkalkulation, Erstellung von Abschlussberichten und Sicherung von Projekterfahrungen.
- Projektreife und Nachhaltigkeit: Integration kontinuierlicher Verbesserungsprozesse und nachhaltiges Projektmanagement.
- Einführung in das agile Projektmanagement: Grundlagen agiler und hybrider Methoden, Unterschiede zum klassischen Projektmanagement.
- Scrum auf einen Blick: Einführung in die Scrum-Methodik, Rollenprofile und ihre Aufgaben.
- Die verschiedenen Scrum-Phasen: Erstellung des Produkt Backlogs und Durchführung des Sprint Plannings sowie Bedeutung von Feedback im Sprint Review.
- Agile Führung und Teambuilding: Aufbau und Pflege selbstorganisierter Teams, effektive Kommunikation und Konfliktmanagement.
- Agiles Qualitäts- und Stakeholdermanagement: Bestimmung von Qualitätsstandards, Identifikation und Einbindung von Stakeholdern.
- Projektcontrolling und Budgetüberwachung: Einsatz des Burndown-Charts zur Messung, Verwaltung von Budgets und Anwendung von Risikomanagement.
Der Kurs gliedert sich in mehrere Module, die den gesamten Projektlebenszyklus abbilden. Zu Beginn liegt der Fokus auf der Initiierung und planungsrelevanten Definition von Projekten. Anschließend werden effiziente Beschaffungs- und Vertragsmanagementprozesse sowie praxisorientierte Umsetzungsstrategien vermittelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der systematischen Überwachung von Projekten und der Umsetzung eines erfolgreichen Abschlusses. Ergänzt wird das methodische Repertoire durch agile Ansätze, die insbesondere den Einsatz von Scrum, agile Führung und Teambuilding berücksichtigen. Diese praxisnahen Inhalte ermöglichen es den Teilnehmern, klassische und agile Projektmanagementtechniken zielgerichtet in der Verwaltung einzusetzen.
Der Unterricht findet durchgehend in deutscher Sprache statt. Nach erfolgreichem Abschluss wird ein Zertifikat ausgestellt. Praktische Übungen, Methodenkompetenz und begleitende Coaching-Angebote unterstützen die Umsetzung des Gelernten in den administrativen Arbeitsalltag. Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte aus dem administrativen Bereich, Büro- und Sekretariatsmitarbeitende sowie Projektkoordinatoren, die ihre Kompetenzen im kaufmännischen Verwaltungsumfeld erweitern möchten.