Der Kurs Büromanagement vermittelt einen praxisorientierten Einblick in die Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im administrativen Umfeld. Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte im Büro- und Sekretariatsbereich, die ihre methodischen und organisatorischen Kompetenzen im Projektkontext erweitern möchten.
Lerninhalte im Überblick:
- Initiierung von Projekten: Definition von Zielsetzungen, Durchführung von Stakeholderanalysen und Erarbeitung eines fundierten Projektantrags.
- Definition und Planung von Projekten: Entwicklung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Zeit- und Ressourcenmanagement sowie Einführung in das Qualitätsmanagement.
- Beschaffung und Vertragsmanagement: Gestaltung effizienter Beschaffungsprozesse, Führen von Vertragsverhandlungen und Auswahl geeigneter Partner.
- Umsetzung von Projekten: Praktische Durchführung mit Fokus auf Risikomanagement, Anpassungsstrategien, Teamführung und effektiver Kommunikation.
- Überwachung und Steuerung von Projekten: Kontrolle der Projektfortschritte, Kostenmanagement und Implementierung eines systematischen Stakeholdermanagements.
- Abschließen von Projekten: Erstellung von Abschlussberichten und Übergabe der Projektergebnisse an die relevanten Stakeholder.
- Einführung in das agile Projektmanagement: Vermittlung grundlegender Aspekte agiler Ansätze und Abgrenzung zu klassischen Methoden.
- Scrum auf einen Blick: Übersicht über das Scrum-Framework mit Darstellung der Rollen, Aufgaben und dem Übergang von der Projektidee zur Produktvision.
- Agile Führung und Teambuilding: Grundlagen agiler Führung, Aufbau selbstorganisierter Teams sowie Strategien für Kommunikation und Konfliktmanagement.
- ComputerGrundlagen & das Internet: Vermittlung grundlegender IT-Kenntnisse zur Nutzung moderner Technologien im Arbeitsalltag, inklusive Online-Recherche und Cloud Computing.
- Bedeutung und Entwicklung der Digitalisierung: Erörterung digitaler Transformation und aktueller Schlüsseltechnologien im administrativen Bereich.
Der Kurs bietet eine strukturierte Annäherung an klassische und agile Methoden der Projektarbeit innerhalb des Büromanagements und integriert moderne IT-Kenntnisse sowie Aspekte der digitalen Transformation.
Zusätzliche Informationen zu Unterricht und Prüfung:
- Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt.
- Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Sie ein Zertifikat, das Ihre neu erworbenen Kompetenzen bestätigt.
Die Inhalte richten sich an Bürokräfte, Verwaltungsmitarbeiter und alle, die ihre Projektmanagementfähigkeiten im administrativen Umfeld erweitern möchten. Mitarbeitende, die an der Umsetzung agiler Methoden interessiert sind, profitieren von den vermittelten Kenntnissen.