Die Weiterbildung im Bereich Backoffice Management vermittelt praxisnahe Kompetenzen in der Projekt- und Büroorganisation. Der Kurs richtet sich an Beschäftigte im administrativen Umfeld, die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement, in agilen Methoden und im digitalen Arbeiten vertiefen möchten.
Im Kurs werden folgende Themen behandelt:
- Initiierung von Projekten mit Zieldefinition und Stakeholderanalyse
- Planung, Umsetzung und Steuerung von Projekten einschließlich Zeit-, Kosten- und Qualitätsmanagement
- Grundzüge des Vertrags- und Beschaffungsmanagements
- Einführung in agile Methoden, Scrum-Prozesse und agile Führungskompetenzen
- Grundlagen moderner digitaler Arbeitsweisen und der Entwicklung der Digitalisierung
- Erfassung und Auswertung von Daten für fundierte Entscheidungen
In den ersten Modulen lernen die Teilnehmer die Initiierung von Projekten kennen, wobei Aspekte wie Zielsetzung, Stakeholderanalyse und die Erstellung erster Projektanträge im Fokus stehen. Im weiteren Verlauf wird ein detaillierter Projektplan erstellt, der Zeitplanung, Budgetierung sowie die Einbindung des Projektteams und das Qualitätsmanagement thematisiert. Ein spezifischer Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung und dem Vertragsmanagement, wo verschiedene Vertragsarten und die Kunst der Verhandlungsführung behandelt werden.
Ein weiterer wesentlicher Teil des Kurses beschäftigt sich mit der Umsetzung von Projekten. Hierbei stehen Projektverfolgung, Risikomanagement und effektive Teamkommunikation im Vordergrund. Die Überwachung und Steuerung der laufenden Projekte erfolgt durch Fortschritts- und Kostenkontrolle sowie regelmäßige Berichterstattung. Den Abschluss bildet ein Modul zur nachhaltigen Projektdurchführung, das die Nachkalkulation, das Sichern von Projekterfahrungen und die Einführung in agile Projektmanagementansätze umfasst. Die Teilnehmer erhalten zudem Einblicke in die Implementierung agiler Arbeitsweisen, ergänzt durch praxisnahe Beispiele aus der Scrum-Praxis.
Der Kurs beinhaltet praxisnahe Fallstudien und interaktive Übungen, um den Transfer in den beruflichen Alltag zu unterstützen. Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat, das ihre neu erworbenen Kenntnisse bestätigt. Diese Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte aus dem administrativen Bereich, die ihre Projektmanagementkompetenzen im Backoffice erweitern möchten, sowie an alle, die sich mit den modernen Anforderungen in der Büroorganisation und Digitalisierung vertraut machen wollen.