MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten
Academy NH Süd · Stuttgart
Förderung
Dieser Kurs ist förderfähig:
- Bildungsgutschein – Bis zu 100 % Kostenübernahme durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Die Bewilligung ist eine Ermessensentscheidung der Behörde (AZAV-Voraussetzung).
Über den Kurs
MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen und Berufstätige, die Outlook nutzen möchten, um ihre Termine, Kontakte und E-Mails effizient zu organisieren.
Lerninhalte
MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten<br/><p>Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen und Berufstätige, die Outlook nutzen möchten, um ihre Termine, Kontakte und E-Mails effizient zu organisieren. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnahen Grundlagen, die sofort im Arbeitsalltag angewendet werden können. Ergänzt wird der Kurs durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (AI-900).</p>Einführung in Outlook für Organisation<br/><p>Teilnehmende lernen die Outlook-Oberfläche und grundlegende Werkzeuge kennen. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.<br/></p><ul><li> Navigationselemente und Menüband verstehen</li><li> Ordnerstruktur im Posteingang aufbauen</li><li> Erste Einstellungen für effizientes Arbeiten</li></ul><br/>Termine und Kalender verwalten<br/><p>Die Terminplanung ist ein zentrales Element von Outlook. Praxisbeispiel: Planung einer Besprechung mit Erinnerungsfunktion.<br/></p><ul><li> Termine anlegen und bearbeiten</li><li> Besprechungen mit Teilnehmer:innen organisieren</li><li> Erinnerungen und Kalenderansichten nutzen</li></ul><br/>Kontakte pflegen und nutzen<br/><p>Outlook unterstützt die Verwaltung von Kontakten für effiziente Kommunikation. Praxisbeispiel: Erstellung einer Kontaktgruppe für Projektarbeit.<br/></p><ul><li> Kontakte anlegen und kategorisieren</li><li> Kontaktgruppen und Verteilerlisten</li><li> Integration von Kontakten in den Arbeitsalltag</li></ul><br/>E-Mails effizient nutzen<br/><p>E-Mails bleiben der Dreh- und Angelpunkt. Praxisbeispiel: Einrichtung eines Posteingangs mit Regeln zur Organisation.<br/></p><ul><li> E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten</li><li> Regeln und QuickSteps für Ordnung</li><li> Signaturen und Vorlagen erstellen</li></ul><br/>KI-Unterstützung in Outlook<br/><p>Künstliche Intelligenz erleichtert die Büroorganisation durch intelligente Automatisierungen. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Antworten und Termine.<br/></p><ul><li> Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)</li><li> KI-gestützte Unterstützung im Posteingang</li><li> Automatisierte Termin- und Aufgabenplanung</li></ul><br/>Suchmaschinenoptimierte Begriffe<br/><br/>Fazit<br/><p>Der Kurs vermittelt praxisnahe Grundlagen, um Outlook für Termine, Kontakte und E-Mails effizient zu nutzen. Teilnehmende lernen, ihre Büroorganisation zu strukturieren und mit KI-Unterstützung moderne Arbeitstechniken einzusetzen.</p>
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Häufige Fragen zu „MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten“
Ist „MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten“ förderfähig?
Ja. Für diesen Kurs kommen folgende Förderungen in Betracht: Bildungsgutschein. Die konkrete Bewilligung klärst du mit der jeweiligen Förderstelle (z. B. Agentur für Arbeit oder Jobcenter).
Was kostet „MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten“?
Die Kosten können über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 % gefördert werden. Die genauen Konditionen nennt dir der Anbieter.
Welchen Abschluss erhalte ich bei „MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten“?
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du: Zertifikat.
In welcher Lernform findet „MS Outlook: Termine, Kontakte & E-Mails einfach verwalten“ statt?
Die Weiterbildung wird in folgender Lernform angeboten: Hybrid.
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